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[原创]不能让业务部门流血又流泪

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发表于 2011-11-4 11:22:00 |显示全部楼层 | 阅读模式

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这几年断断续续做了一些财务工作,最让我感慨和反思、惭愧的是业务和财务的矛盾。就我工作的商贸集团各子公司而言,由于业务财务两个部门存在如下几个重要差异或者说是分歧(不代表其他公司情况):

1、业务要开拓市场,面对的市场情况复杂多变,客户要求多样化,所以业务事项复杂和灵活,但是财务依据的是国家会计法规和企业内部管理制度,存在原则性强和滞后性严重。无法及时解决某些业务带来的问题,导致冲突矛盾。

2、有的时候财务本位主义和官僚主义比较严重,换位思考不足,一味拿制度做挡箭牌,没有切实体谅业务,没有把业务当做内部客户来对待,因此没有开诚布公的共同解决问题。

3、财务部门危机意识欠缺,工作被动,注重核算,不注重服务,没有把财务数据转化成业务需要的信息,例如在分析外部战略客户上抱着数据毫无作为。业务苦于无法掌握全面信息而浪费了宝贵数据资源。

4、财务对业务信任不足,没有建立起互相信任的氛围。甚至有的时候把他们当“家贼”来防范,言语中难免有火药味。

所以很多时候业务在外面冲锋流血,回家和财务相处憋屈还不得不流泪。实事求是的说,上述有客观原因也有主观原因,翻遍各个层次会计考试的教材,会计的职能从来都是伟大的核算和监督。何来有谦虚的服务和合作的职能?财务多数时间在核算上,有时候确实也很难做,但值得庆幸的是我个人来看,冲突的大部分时候还是有解决问题的办法,关键在于财务部门的态度和意识,也就是是我们财务如何去面对业务、市场和竞争???我想很简单,财务必须要了解企业业务运营,扎实深入市场,定位做财务专家和业务伙伴。



现在公司竞争严重,企业的有形资源同质化严重,核心竞争力体现在内部组织精诚合作、内部流程简化、科研创新精神等无形资产的比拼上。迫切需要财务部门转变观念,打破内部壁垒和矛盾,共同为外部客户服务,财务部的价值在运营层面也就体现在服务好业务而直接(比如快速开票,)间接(比如为业务解决实际难题)地为客户服务。要求我们改变上述存在的矛盾和问题。资本运作层面另当别论。



解决问题的主要办法,我想公司领导高度重视是前提。财务部门负责人也要努力反思,主动尽弃前嫌,与业务投入到这场无硝烟的市场中。主要有如下几个方面的建设:
1、 在全公司建立以“员工、顾客、股东”为原则的企业文化。同时财务部负责人应该尽力去营造自己部门文化,以价值管理为愿景,“尊重,合作,共赢”为基础,建立“团队合作愉快、信息传递顺畅、服务快捷高效、核算管控到位”的工作目标。

2、 树立服务意识,全力支持业务,改变部门本位意识,建立同舟共济、密切合作的氛围。

3、 主动征求业务意见,改善自身流程或制度上存在的不足。以饱满热情与业务并肩作战,减少内部无谓的消耗。

4、 和业务共同学习财务基本知识,比如承兑和贴现业务、国内信用证结算,增值税和所得税税法规定,介绍国家税法强制性规定,从而取得业务理解、支持和合作。

5、 在全公司学习战略管理、平衡记分卡、估时作业成本法等管理学知识,拓展思维,跟得上国际先进管理理念和趋势,提高竞争力。洋为中用,壮大公司实力。

6、 与业务分析战略客户和战略供应商,为他们提供更好服务,开源节流,精简内部核心流程,外包非关键部门或职能(如果财务不努力,在不久将来难逃外包,呵呵)增强效率。追求经济价值最大化。为股东服务。

7、 时机成熟时,建立财务和业务的若干个跨部门合作团队,按基本业务流程梳理关键控制点(采购和付款,销售和收款),建立管控制度,建立内部大融合。共同提高工作效率,变组织劣势为组织优势。变冲突为融合、变对立为合作。如此才能以最大的灵活性面对客户的复杂性。以内部的完善性来不变应万变。



仓促草就,参考了很多书籍。总结的不是很成熟。请各位大家提宝贵意见,对照来看,自己要努力做的还有很多。但是方向对了,也就不会错的太离谱了,呵呵。



[此贴子已经被作者于2011-11-4 20:07:01编辑过]

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发表于 2011-11-4 15:01:00 |显示全部楼层
财务BP与传统财务的区别是什么	2022.02.08 (周二)

很理想的目标和境界,但可能在现实不存在。理论上,各部门总体目标都是有一致性的,现实中却又各有侧重,领导/老板们其实常用这种互相牵制使得大家在平衡和不平衡之间游走。

财务通过在公司中提高服务的质量,从而提升客户的满意度,一定程度上体现出了财务的价值,但可能有点局限在业务处理的层面。无论如何,LZ的老板能有你这样怀有理想的财务管理人员,是他的幸运。

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发表于 2011-11-4 17:28:00 |显示全部楼层
【北京】5大层面对话老板,让老板更重视财务(2022.01.15 周六)

您说的理想境界,也就是中国财务管理或者说大点企业管理的弱项所在,很多国外行之有效的、先进的理念不能在中国成长,管理粗放,效率低下。

我也是最近反思,很多事情一言难尽。

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发表于 2011-11-5 23:54:00 |显示全部楼层
【成都】5大层面对话老板,让老板更重视财务(2022.01.16 周日)

顶楼主!

我觉得我们的方向是一样的。

我要上次财务部门会议上专门向他们强调了1:作为职能部门应加强为一线服务的服务意识;2,加强岗位人员的责任心;3增强对业务人员的政策宣传及流程解释上的耐心。

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发表于 2011-11-6 21:52:00 |显示全部楼层
【郑州】以数据分析助力业财融合,提升财务价值(2022.01.16 周日)

思路是对的!财务部门要想成为核心部门,必须走入销售、运营各个环节,了解他,大力支持各个运营部门的工作 。

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发表于 2011-11-7 14:17:00 |显示全部楼层
财务BP与传统财务的区别是什么	2022.02.08 (周二)

财务部门与其他业务部门确实存在着这样的矛盾,我认为要想更好的解决,只有增强理解,相互学习对方部门的业务内容,提升相互服务意识,放弃本位主义但不丢原则,健全企业内控制度,协调内部关系。

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发表于 2011-11-8 20:46:00 |显示全部楼层
【上海】财税顶层设计(2022.01.15 周六)

很不错理想目标,也是我们作为财务负责人所追求的最高目标,我认为一个不懂销售、采购、生产的财务经理不是一个合格的财务负责人,财务部门的原始数据来源于公司各个运营部门,作为财务负责人要学会运用这些数据来不断地分析和指导,公司各个运营部门的工作,使其各个部门及财务部门,能够融合为一个整体,使公司不断追求利润最大化。

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课程咨询 Linda

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发表于 2011-11-10 12:03:00 |显示全部楼层
【西安】7大模块,带你一站式掌握“财税体系建设”精髓(2022.01.16 周日)
学习了
财务经理人网 课程顾问 Linda
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致力于财务管理实践,打造卓越财务经理人!
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发表于 2011-11-12 23:41:00 |显示全部楼层
【北京】5大层面对话老板,让老板更重视财务(2022.01.15 周六)
学习了!!
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发表于 2011-11-14 16:18:00 |显示全部楼层
【上海】财税顶层设计(2022.01.15 周六)

哗众取宠的观点,从来都是业务部门的强势引起企业管理上的混乱,没听说过财务部门的官僚妨碍了企业市场的扩大。在中国,向来只有财务部门的人流血又流泪,两头不讨好。当企业重视财务部门时,企业的业务就到了选择客户的层次,凡是不适合本企业的客户可以选择性放弃,毕竟很多财务规章制度都是国家规定死的。财务部门的职责就是核算和监督,若是放低姿态,主动向业务部门示好,还要老板做什么?

举个例子吧,我单位每当财务部门要求那些借钱的职工冲账时,他们都要财务部门把以前的借条复印一遍给他们。按照楼主的注重服务观点,似乎这是财务部门理所当然的工作,事实上这是严重浪费财务人力的行为。

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