share service center 是近年来出现并流行起来的会计和报告业务管理方式。它的是将不同国家、地点的实体的会计业务拿到一个SSC(共享服务中心)来记帐和报告,这样做的好处是保证了会计记录和报告的规范、结构统一、而且由于不需要在每个公司和办事处都设会计,节省了系统和人工成本,但这种操作受限于某些国家的法律规定,比如中国。 会计共享服务中心的结构设计涉及整个公司组织结构的系统内化、报告及合并层次的设计、会计科目设计尤其是内部公司间关联交易和往来的记录、公司的产品线、业务单元、成本中心、区域划分、货币单位,都要考虑。 建立这个中心还需要网络和软件以及数据查询工具的支持,例如,某区域不设会计,但因业务需要设财务总监控制业务,他需要能随时了解信息,又不想每次需要的时候找中心的会计索要,就可以通过查询工具和网络来查询信息,如果发现有问题,他是有权要求会计提供明细支持,甚至调帐。 建立共享服务中心后,会计需求量将减少,控制和报告需求量将增加,这也是国外目前的趋势,在美国,财务会计和管理会计的比例已接近1:1,而起步较晚的中国大约90%还是财务会计。 建立共享服务中心关键是架构设计到位,软件和技术要支持这种做法,还要有一整套规范和流程作支持。
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