请教:如何审批项目

wuketid

部门要求由生产厂家维修，是为了保证维修质量。但在维修后，维修费用的审批有几个重点问题需要考虑。
首先，在购买设备时，就应该签订《维护协议》，要考虑以下几点，否则会有不少麻烦：
1. 保修期。
2. 如果厂家派人现场维修，维修人员的食宿费用谁解决？包括在保修期内的。
3. 保修期过后，维修费用有没有标准，如何计价？尤其是更换零配件该如何计价？
其次，在保修期结束后，实施维修时，如果事前没有《维护协议》，或者协议条文不全面，维修费的收取是否合理，该如何审核？
第三，对于维修的项目是否真实，如何确认？
第四，如果维修厂家说更换了设备零件，是否属实，如何确认？
第五，对于上面3、4两个问题，一般都是由具体部门的具体责任人签字确认来确保真实性，但是，现实当中经常会出现因为吃回扣而弄虚做假故意欺骗财务部的情况，这个问题该如何杜绝？

xzmforever

很好，能把审批这种事都讲成这么规矩。赞一个。

wuketid

说点实际的~抛砖引玉：
关于销售展台造价的审核，因为财务人员大多看不懂图纸，也不懂安装、装修、及材料，作为财务要对其造价进行审核，可以考虑这样的办法，即，要求各家生产单位给你提供《预算表》，几家的预算表放在一起，仔细进行对比，比较材料、比较价格、比较人工费率......对于材料用量的多少，如果看不懂图纸，直接问设计单位就大致能了解到实际的尺寸和数量。几经对比，就能挤出水分！
今后凡是工程、装修和安装等费用的审核，都要求对方单位提供《预算表》，这是审核他们费用真实性的关键。
当然，究竟选择谁家的方案，还要看效果图，这就不是财务部的责任了，财务部只负责对费用资金进行审核。

As_iF

不错！

feather

抓住了审批的实质，值得借鉴。

u88

Post By：2009-2-28 11:32:00
说得很对，我就是这样做了，这是跟一位从事招标工作的前辈学来的。~~~~

常春藤

Henny很有经验，佩服！

lcm0610

收藏学习了~

思语FANCY

充分利用每位经理人员的经验、能力和特长。经理人员不要去做核查细节的工作；在审阅复杂的合同时，业务经理不要过多研究财务方面的问题，财务经理也不要过多研究业务方面的问题。   分析得真到位，学习了！