请大家谈谈如何控制采购支出

zhangxw1979

我们公司是做工程的，现金流入很不稳定，向业主要钱很难，因此对付款的控制也很严，采购部门的请款最后由财务部来审核，决定是否付款。但这种模式下，财务部并非采购、工程专业人士，对于供应商也不是很了解，在付款上很难有效控制，而且责任和风险也都集中在了财务部。我们对采购部门提出，他应该对付款加强管理，只申请必须该付的款项，不是很急的要推后。但采购经理提出，他们要维护公司的信誉，提高对供应商的控制力度，必须要做到答应供应商的钱肯定能付得出去，但现在这种模式，他们两眼一摸黑，能付多少款，申请的款项能否付出去，一点底都没有，这样他们不好对付款进行统筹安排。因此，他们提出，财务部每个月给他们一个付款的额度，以方便他们安排付款。我也觉得采购经理的话有些道理，给了他们额度，财务部再设定些要求，也是可行的。但CFO对此坚决予以否定，认为这样会导致付款失控，采购部会付一些不该付的钱。因此，我有点为难。各位兄弟姐妹，你们公司对采购付款都是如何控制的，有什么高招吗？

shaoyun

他们提出，财务部每个月给他们一个付款的额度，以方便他们安排付款。我也觉得采购经理的话有些道理，给了他们额度，财务部再设定些要求，也是可行的

还好你CFO的把控，不然你们财务一点作用都没有。

我们现在做法是：做出预算，采购部要采购什么、与业务相配备，采购的付款方式，财务给出一些标准让他们参照执行；超出标准必须财务另外审批。根据预算做出收支预算表，能付出多少款项就清楚。另外财务人员要对供应商进行管理，做到大、重点供应商关系户；款项如何支付，由财务统筹，业务部门只是按着你的游戏规则来做。

okok

1对供应商进行分级别控制，不同级别有不同的优惠权限。

2按照周和月进行资金预算，公开透明化。

3对于不合理的违反规定的行为杀一儆百。

4对不同的供应商进行不同时点的重点合作，营造良好关系。

tangjl

首先要求技术部门做好需求计划,采购部门根据需求计划编制采购计划,财务根据需求计划及工程进度节点来审核采购计划的实施;

其次是要求并促使采购部门做好供应商关系管理,并进行信息共享;

最后根据资金最高效用原则,综合平衡集中一次支付!

linday_he

采购需根据采购定单的付款方式.即月结，季结还是批结等，做出月付款的预算，经财务部门审核后确定付款额度，再由采购支配.

财务部门控制预算的合理性，付款不得超过预算额度即可.

美丽人生

是真的吗，你们公司财务部门很有权限，在我们这采购定价、定供应商、定付款金额、定采购计划，是不是很牛。

关山飞渡

我们也是作工程的，不过，我们的财务部没有你们那么大的权力。一般而言，只有业主付款给我们，我们才能付款给分包方。当然采购合同一般不会这样签。我觉得财务部门在付款上的责任是控制风险、保证资金周转。

在控制风险方面，就是要保证付款是符合公司规定的，如要求验收入库单、合格的购货发票、合同以及授权人的签字等等。如果这些都合乎要求，就进入第二步，即考虑公司的资金周转。如果该项支出已经列入月度资金计划内，而且又不至于危及公司的安全资金存量，就应该安排付款，如果资金计划准确度较差，那么就应该按照审批的先后顺序付款。

至于技术项目的审核，如果由财务部来做是危险的，这等于该环节失控。除非财务有这样的人，具备这样的能力。

棉花糖糖

采购合同签订财务也要参与合同的评审,而且,对采购计划的审批也是相当重要的,采购计划应与公司的月度资金计划配合使用.

李永志

以下是引用zhangxw1979在2007-8-16 17:12:00的发言：
我们公司是做工程的，现金流入很不稳定，向业主要钱很难，因此对付款的控制也很严，采购部门的请款最后由财务部来审核，决定是否付款。但这种模式下，财务部并非采购、工程专业人士，对于供应商也不是很了解，在付款上很难有效控制，而且责任和风险也都集中在了财务部。我们对采购部门提出，他应该对付款加强管理，只申请必须该付的款项，不是很急的要推后。但采购经理提出，他们要维护公司的信誉，提高对供应商的控制力度，必须要做到答应供应商的钱肯定能付得出去，但现在这种模式，他们两眼一摸黑，能付多少款，申请的款项能否付出去，一点底都没有，这样他们不好对付款进行统筹安排。因此，他们提出，财务部每个月给他们一个付款的额度，以方便他们安排付款。我也觉得采购经理的话有些道理，给了他们额度，财务部再设定些要求，也是可行的。但CFO对此坚决予以否定，认为这样会导致付款失控，采购部会付一些不该付的钱。因此，我有点为难。各位兄弟姐妹，你们公司对采购付款都是如何控制的，有什么高招吗？

让你的CFO给点建议！！！！！！！！！！！！

qqvtxg

楼主提到业主的钱很难收回，那么预算也是一个难题，本来的工作就很难，再做个预算就难上加难，采购部门为了你公司的信用，那么在给业主施工前，所做的合同，上面就应该体现付款时间，业主按照合同付款，财务就能知道，什么时候有笔钱可以付采购款，如果这样能顺利操作的话，大家皆大欢喜。