【分享】装饰行业成本控制解决方案

裕凡liu

【背景情况】

    某某装饰公司是中国装饰行业第一家专业企业，具有建筑装饰壹级施工和甲级设计资质，深圳市AAA等级信用企业，中国建筑装饰行业AAA等级信用企业，是中国建筑装饰行业协会发起及常务理事单位，装饰行业协会副会长单位和北京市建筑装饰协会副会长单位。

    为完善公司管理，规范手续传递，降低成本费用，提高经济效益，保证公司健康有序发展，建立项目成本审核签证制度，控制成本费用支出, 对各项费用的开支进行监督，及时纠正发生的偏差，把各项费用支出控制在计划成本规定的范围内，以保证成本计划的实现，实现项目的营利分析。

【解决方案】

    当接到工程项目时，系统通过合同和签证进行成本分解，制定主材、劳务和其他规费的预算数据，在项目施工过程中，对材料、人工、和管理费用支出进行事前控制提醒，严格审批，直到项目竣工。从而让管理者及时掌控项目成本动态，严防超支，杜绝糊涂项目。

【企业收益】

1、业务单据的规范化

通过系统对业务单据的内容和格式进行规范，保证业务数据的标准化，为集中核算规范奠定基础。

2、审批流程的电子化及自动化

通过网上填单和相应附件的电子化流转，在保证审批质量的同时加快了审批流程，同时与财务核算系统、网上银行、OA等系统整合，实现信息快速准确传递。

3、信息系统的统一化

基于公司、区域公司层面业务集中管理的需要，对信息系统进行规范的建设与数据整合，建立统一规范的业务信息系统，以实现集中管理的目标。

4、项目核算自动化、实时化

完整体现项目的收入、支出全过程监控管理，并能根据管理需要输出各种分析报表。

培训服务维护

1、管理员培训
        管理员一般是项目组中的重要成员,系统投入运行后,将负责整个系统的运行维护和日常操作指导。

• 基本培训内容：系统的设计方案、系统的安装、调试和试运行数据的组织、系统环境的配置、基础数据的定义、系统安全和备份、系统运行维护、常见问题的解决。
• 培训方式：管理员一般是在实施的过程中接受培训。
• 高级培训：对管理人员提供系统扩充、二次开发、高级管理培训。
  

2、单位领导培训
        领导是否重视是项目能否运行成功的最主要因素,因此培养领导的兴趣,提高领导参与的积极性是培训工作的一个重要任务。

• 培训内容：网络管理方式的优势、产生的社会和经济效益、计算机基础知识、系统基本操作等。
• 培训方式：要组织专门的领导培训,以操作演示为主,培训前要专门组织领导常见的的演示数据。
  

3、普通用户培训
     系统的操作人员主要是各个部门的办公室人员,这些用户基本是模块管理员和普通用户。系统运行中主要的维护量也来自于这些用户, 因此加强大多数用户的培训至关重要。

• 培训内容：简单的网络财务系统理论、各模块功能的基本操作、常见问题的处理。培训前组织有代表性的演示数据,规划好演示流程,
• 培训方式：以边讲解、边操作的方式进行,引导用户遵循主讲者的思路,培养良好的操作规范。
• 培训时间：根据用户的计算机基础和计算机的应用水平而确定 。