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本帖最后由 裕凡liu 于 2013-11-21 16:46 编辑
深圳德润软件拥有在预算管理及费用报销领域多年专业服务经验,该解决方案主要主要针对房地产行业费用管理在预算编制、日常报销、合同付款、物资领用、核销、统计、数据集成等环节实现过程电子化，为企业实现高效率的财务审批流程和内控管理。
一、房产/建筑类行业费用管理主要需求
1、实现费用报销网络化，使各区域地产公司费用报销情况都能通过软件完成，费用报销、统计口径一致； 2、因房地产行业工程类付款情况特别多，不仅要实现企业管理费用报销审批，而且要实现合同付款的审批流程管理，使公司有效地安排资金计划； 3、实现费用信息管控透明化，能够查询到授权范围内所有单据的费用发生金额、发生内容等基本情况，并可随时查询提交的报销单审批进程； 4、实现预算执行情况信息统计及时且准确，通过预算及费用报销统计对比表，能及时了解预算执行具体情况； 5、为维护企业与客户之间的关系，需要对特殊物资领用、出入库情况进行有效的管理。 6、实现与企业外部系统集成（如：OA审批任务集成、财务系统集成、网银集成）；
二 、解决方案
2.1预算管理控制
l 预算编制 由各部门预算担当提交“部门预算编制及录入”单，如图（1）
l 预算控制 多预算控制方式：弹性，刚性，滚动。 多预算维度：人员，部门，项目，科目。 集成预算编制数据：通过预算编制流程自动形成预算数据。 支持预算审批及预算数据自动录入和汇总。 支持预算在申请报销各阶段实时控制。 员工在提交单据或在领导审批的任一节点，都可以实时了解预算实际执行情况，如图（2）
2.2业务招待费报销
对于公司内部招待，提交“业务招待费报销单”，其中报销明细中可填写招待对象，陪同人等信息，如图（3） 填写好相关信息，申请人提交即可，系统会校验数据合法性，如果填写正确系统探出确认框。
2.3 行政费用报销
行政费用报销单报销时，可以选择不同的费用科目，一个单据可以报销多个费用明细。如图（4）
2.4 差旅费报销
差旅费报销单区分交通费明细和住宿费明细，报销人按照实际的出差情况，一个行程填写一行，按照时间顺序依次填写；住宿明细中，可以根据个人的级别，出差地域，出差天数等自动计算出差补助；表单如图（5）
2.5 合同付款管理
针对合同付款，分为两个步骤，一个计划申请单，一个付款单，先由合同执行人在系统提交合同付款计划申请单； 计划申请单可以和项目关联，同时申请人需要选择相应的合同信息，如合同类别，合同名称等；合同付款计划明细可以根据实际合同业务填写，如图（6） 申请审批后，方可提交合同付款核销单，同时要求关联计划申请单， 在点击打开核销单时系统自动弹出关联对话框，要求选择关联合同付款计划单。如图（7）
2.6特殊物资管理
特殊物资费用管理主要分为5部分：物料采购申请，物料采购报销入库，物料领用申请，物料领用核销，物料退回冲红： l当需要物料采购时，先在系统中填写“物资采购申请单”，要求申请人选择具体的物资名称，规格，填写数量，单价等信息；如图（8） l申请结束后，提交物料采购报销入库单，系统要求关联申请单信息，系统打开报销单时会自动回写申请单明细信息到报销单中，申请人根据本次实际采购物料，价格，数量等信息填写，同时需要选择物料对应的仓库，方便系统统计实际的库存情况，如图（9） l 报销后，财务付款给报销人，同时系统自动增加物料实际库存，只要当各部门发生物料的出库核销时，才减少库存。 l当各部门需要进行物资领用时，先填写物资领用申请单，再进行核销。如图（10）
2.7 报表统计
报表管理最突出的功能就是把系统中收集到的信息提炼出来，在完成基本的业务流转功能之外，提供良好的报表支持功能有助于更好的管理企业的费用支出。 l 台账明细报表 主要体现各公司所有费用明细、发生金额等明细。 l 部门报表 对部门各项费用发生情况进行汇总。 l 项目费用报表 此处可以依照项目、费用类型、报销时间进行项目经办费用的汇总，并形成柱状图和饼状图。 l 人员费用报表 个人费用包括所有个人经办的报销单据，这些报销单很可能是用户自己所发生的费用，也可能是由用户支出，但是报销单的部分或全部费用不一定是由用户自己花费的。 l 仓库物料汇总表 主要针对公司物料的管理，查看物料仓库库存情况。 l 物料库存明细表 主要针对公司物料的管理，查看物料仓库库存情况。
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