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一份让老板一目了然的财务分析报告,内容上要抓住重点,形式上看起来清晰易懂。
内容上如何抓住重点呢?财务分析是用体现在财务数据上的结果来分析当月的经营活动,当月的经营活动取得了多少成果(收入)、耗费了多少资源(成本),赚了多少钱(利润)?与往年同期相比有什么不同?不同在哪里?与当年预算各项指标相比,完成了多少?原因是什么?以上这些又可以具体到各项明细项目展开分析。要分析的主要内容,是老板和各部门经理希望从你的分析报告中得到的内容。
如何让老板看的清晰易懂呢?月度分析,每月基本一样,要形成一种全面而系统的分析格式固定下来,让大家对财务汇报内容、形式有预期;在表达方式上,要能一看就明白,比如各项数据太概括了,可以通过各种表格、饼图等图形化的方式让他们能直观看到结果和变化,通过PPT和WORD、EXCEl相结合的方式,避免通篇文字让人感到看报告很辛苦;分析报告的内容长短要控制,虽然分析准备要很详细,但在报告中主要要呈现结果,在某些专题会议时才根据需要展开说明。太长的分析报告老板是没有时间细看的 |
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