私车公用的问题

MAHJ6623 · 发表于 2014-4-15 14:15:27

Lily2659 发表于 2014-4-12 22:36
个人意见：觉得以公司名义购买加油卡然后发放给职工使用更好，加油卡的发票是公司抬头取代个人，从形式和实 ...

是的，这样是比较好，谢谢！

maruijuan129 · 发表于 2014-4-15 15:06:24

、同单位职工签订车辆使用合同，注明单位不支付租赁费，个人凭单位审核后的费用处理，不怕税务局查

fzywy · 发表于 2014-4-15 22:21:48

当签订租赁协议后，车辆的油费过路过桥费取得的合法凭证可以税前扣除，租金发票估计相当于服务业发票，税率估计要咨询当地税务局了。其实我觉得4楼的操作方法更具实用性，补贴这块毕竟要入薪酬缴纳个税，以油卡方式发放对公司合算些

alpbrook · 发表于 2014-4-22 13:55:55

这个需要结合每个地区的税务局对私车公用的政策来进行处理。

大多数地区已经不认同零租金的租车协议。

最简单的方法，计入开出公司抬头的发票，计入福利费中

销好一点的方法，公司买一辆最便宜的小车，这样汽油费可以合理计入到相应的科目中

hner · 发表于 2014-4-22 15:04:32

lining 发表于 2014-4-14 12:20
我们现在的做法：
1、签私车公用协议，协议中约定单位不支付租赁费，也不承担与所有权有关的费用（比如年 ...

支持这种做法。

不过如果单位负担燃油费并不是据实负担、限额控制为原则，如：核定每人1000元，而实际上员工消费不了那么多，怎么办？

可否按照以下方式处理：

(1)单位与职工签订车辆使用合同，合同明确约定只承担使用期间的车辆燃油费，不支付租赁费，也不承担与所有权有关的费用（比如年检、保险之类）以及维修保养等费用。
(2)核定燃油标准，以一个季度为周期，以公司名义购买核定标准的加油卡供个人使用，季度结束无论使用完毕，均再次购买发放。燃油供应商给公司开具发票。

实际上我个人觉得如果费用合理，这种方式可行。如：月标准1000元，一般人员根本用不完，税务机关很容易看出来具有补贴性质。

lining · 发表于 2014-4-24 12:30:04

hner 发表于 2014-4-22 15:04
支持这种做法。

不过如果单位负担燃油费并不是据实负担、限额控制为原则，如：核定每人1000元，而实际 ...

之前我说过，这个是福利与实际交通费用的结合，但不是作为全额福利进行发放的。因此在实际的控制中，我们是按照限额报销来处理的，对于实际用车费用超过的人，超额部分不能报销，实际用车费用不到的，则据实报销、差额不补发。财务在审核报销时会适当注意控制费用的真实性
①油卡公司统一办理，每张油卡都限车号
②停车费用据实报销，这块费用通常不会很大，每月顶多百把块钱
③维修费要求附维修清单

最关键的一点是，目前在享受这个政策的人，自律性都还不错，没有发生为了凑够额度拿虚假发票来报销的情况

MAHJ6623 · 发表于 2014-4-24 15:55:47

maruijuan129 发表于 2014-4-15 15:06
、同单位职工签订车辆使用合同，注明单位不支付租赁费，个人凭单位审核后的费用处理，不怕税务局查

呵呵，还是不要签订合同了，反而显得更多事

hner · 发表于 2014-4-25 10:59:42

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lining 发表于 2014-4-24 12:30
之前我说过，这个是福利与实际交通费用的结合，但不是作为全额福利进行发放的。因此在实际的控制中，我们 ...

实质上，我们说是限额控制，所有报销全部达到限额，完全是福利性质，明眼人一看就知道了!

hner · 发表于 2014-4-25 10:59:43

lining 发表于 2014-4-24 12:30
之前我说过，这个是福利与实际交通费用的结合，但不是作为全额福利进行发放的。因此在实际的控制中，我们 ...

实质上，我们说是限额控制，所有报销全部达到限额，完全是福利性质，明眼人一看就知道了!

djnwis · 发表于 2014-4-27 18:41:19

这个问题目前很头疼的。今年我们审计的时候全给择出来调增了。说不是公司名下的车或者租东合同没有发票的税前不能扣除。

私车公用的问题

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