常犯的EXCEL错误

henry

人们常说看别人的错误比较容易，财务部最近新来了一位同事，EXCEL每天使用过程中常犯的错误可以说在她这里集中表现出来了：

1.根据自己的喜好，把需要注意的表格内容涂成黄色、绿色等不同颜色；

2.涉及数据的地方没有汇总

3.喜欢使用插入备注，动不动就插上一个小黄条

4.喜欢使用合并单元格

5.边录入边进行格式化

6.没有页眉或页角

以上几点的坏处及建议是：

1.很多表格做出来后是给其他人看的，别人不会明白不同颜色是什么意思，如果想给自己或别人提醒，可以加一栏备注，说明情况。

2.没有汇总的东西，就没有总体和部分的对应关系，基本的财务表一定要检查行、列及表间的逻辑关系。

3.备注属于非标准性的数据，应尽量少用，或者将内容加入专门的备注列。

4.很多情况下为了好看使用合并单元格，这时EXCEL的单元格坐标唯一特性不存在了，针对数据的操作就受到限制，如公式的粘贴，这样做属于去其精华，取其糟粕。

5.问题很明显，效率太底了。格式是表面上的东西，一定要在内容全部完成后，根据自己的风格来一次性的设置格式。

6.页眉或页角可以为打印出来的文件提供很多相关属性，如页码、日期、文件或表名，没有这些，实物表格和电子表格的联系就是模糊的。

各位在使用EXCEL时有什么好的习惯和做法，有哪些不好的习惯，也一起分享一下吧。

shhqi

显然版主所列几点不属于使用Excel的错误,确切地说应该是几个不好的使用习惯.

寥寥几句话,看出版主对EXCEL运用自如. 请教一下,关于第四点,如果不用单元格合并,你平时是怎样处理文件的标题和多行(列)公用信息?

henry

如果不用合并单元格，可用以下方法代替：

1.关于标题，放在表格的左上角靠左对齐，采用黑体，第一行是公司名称，第二行是表格名称，第三行是日期或期间。

2.关于多行(列)公用信息的处理，采取每行(列)均填写相同内容的办法。举个例子，在计算部门工资时，假设财务部有9个人，在部门属性一列若将财务部这一部门采用9个单元格合并，则分类汇总、条件求和、数据透视表等操作均不准确或无法进行，因为这时部门项数据不完整(只有一个人属于财务部，其他8人由于合并单元格部门数据项均为空白)。

liujj9

请问版主excel的页眉和页码在哪里？谢谢！

henry

设置页眉页角在EXCEL的菜单栏点击文件--页面设置--页眉页角--自定义页眉

正确使用EXCEL的页眉页角是一个很重要的习惯，我个人的设置习惯是，设置页眉，靠右对齐，内容有

工作表标签/工作薄

日期

页码/总页数

liujj9

谢谢版主