怎样控制维修采购费用和食堂采购费用

zlaccounting

本公司为一个1000人左右的塑胶电子工厂, 每月都会有如设备器具维修更换配件, 厂区维修, 自建一些生产用器具等, 需要采购一些五金件, 从几元到近万元不等, 一个月下来,金额也不小. 这些采购目前都是由维修主管到外面采购,再回来报销, 这肯定不符合内控要求, 也的确存在价格虚高, 但现实情况是: 每次机器或器具坏了,生产部门都会紧得很紧, 否则会影响生产和出货, 谁也承担不起这责任, 如按走下订单-总经理批- 老板或集团采购总监批单-再购买-再仓库订单收货 , 这时间会拉很长时间, 老板和采购总监经常在国外, 批单可能会不很及时. 而报销单只要总经理批就可以了. 另外这些维修件专业性很强, 要采购去购买, 一会花较多时间询价对比, 二是可能买来不符合维修要求, 这也是总经理让维修主管走报销单程序, 而不走订单的主要原因, 但这费用越来越高, 总经理也觉得有问题.  怎样设计此控制, 才能既合理控制此类采购的真实性和合理性, 又不能因控制程序影响工厂日常维修的进度.
另外本公司食堂用米油菜料也是由食堂主管去联系供应商, 谈价, 下单购买, 收货, 报销. 目前只在供应商送货难收时由由保安在送货单上签字,证实此物实收数量, 没有其他控制措施, 价格在财务审批时也不能保证没有水分, 如果保安被供货商和食堂的人买通, 这个证实也是摆设, 请问有什么好的控制措施让食堂采购规范合理.

babycoola

我们这里也存在同样的采购费用管理难题

蓝域

我们也有这问题，很多时候老板不让要发票，就为了剩那几个税，给他说也不听。

ayannie

个人认为：
1、关于维修采购费用的控制，可以采取定向采购，业务部门和财务部门一同寻找几家大型的五金交化店，直接从那里接货，月末财务统一结算，或干脆采用招投标定下一家。至于几元的小零件，可以做备件储备，多买几个放库存里也不值几个钱。
2、食堂干脆承包好了，可以对内承包，也可以对外承包，反正企业就出一定的钱，员工的就餐质量标准定死，至于其他的费用，由承包人自己承担，企业自己就轻松了。

nxh1206

楼上的方法很好，学习了

zlaccounting

ayannie 发表于 2014-9-22 09:37
个人认为：
1、关于维修采购费用的控制，可以采取定向采购，业务部门和财务部门一同寻找几家大型的五金交 ...

现在公司换了老板，楼主的建议得到验证，维修主管和食堂主管被炒，维修定向采购，食堂外包。