中小企业实施ERP成功案例(上）

zhangqz

江苏省某水泥有限公司占地面积20000平方米，注册资金2000万元，设计规模130万吨，实际产量40万吨，销售收入上亿元，在职员工81人。

2007年至今通过实施ERP管理系统，实现了对企业物流、资金流、信息流的过程式管理与控制，达到随时提供经营情况的动态报表，随时掌控企业全面的信息。

A、系统设置要点：

一、销售、采购流程

1、采购流程：采购订单  →   入库单→采购开单（收到发票）

     2、销售流程：销售订单 → 销售开单→出库单

二、资源综合利用管控材料设置为：货品及数量的双重核算。

三、销售开单为销售收入的确认依据，销售汇总与纳税申报的销售入一致，

收入与发票的关系： 收入=本期开发票收入+本期无票收入-本期开据前期无票收入   发票的管理使用发票管理模块进行管理。

四、自定义报表设资产负债表、利润表、现金流量表、税收一览表及税负分析表、产销量运费分析表、管控材料进耗存表、主要产品核算明细表、国税附列资料25项指表。报表由系统自动生成。

五、费用进行多维度核算，按经办人、部门、项目进行明细核算。

六、成本核算：管理员编制物料清单→生产部编制生产加工单→ 化验室录入微机消耗数据→管理员验收→分摊制造费用→结转生产成本   

在产品忽略不计

七、信用管制：老板确定信用额度，管理员输入系统，超出信息额度的销售，系统完全控制，无法输出销售单发货。

八、业务和财务数据的逻辑关系

仓库全部财务面总金额=资产负责表上的存货

业务模块的应付账款总金额=财务系统应付账款金客额-预付账款金额-估价入库

业务模块的应收账款总金额=财务系统应收账款金客额-预收账款金额

九、业务员销售提成按收款金额设置。

十、发货单五联单流程

第一联：运费结算
第二联：发货统计   
第三联：货款结算
第四联：客户
第五联：出门证
1、发货单电脑输出打印后，司机或提货人签字，第一联留开票处，提货人持其余四联到仓库提货，保管员盖（货已发）印章，留第二联。
2、当天业务结束后，保管员按发货单序号整理好后，到财务务部做出仓单，出仓单一式二份，装车一份结算工资，保管员一份下库存账。
3、司机送货完成后，持回单到开票换取第一联结算运费。
4、发货联、送货回单汇总后交财务。
5、散装水泥的发货单留开票处，其他相同。