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发表于 2016-1-19 17:18:44
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【课前预习】晒主要规划,欢迎批评指正
(一)人员管理_增加工龄奖励,稳定收银员
2015年1月至9月收银员都有离职,中途断断续续的,收银员不足收银主管顶班替岗的时间长达4个月,相对来说,财务部最不稳定的岗位就是收银员。
以前收银员离职后,人手得不到及时补充,会用在读的本科生,但这部分员工毕业后往往有新的选择,会导致新一轮的人员离职。现已经逐渐用附近已婚的心理比较稳健的人员。从2016年开始,在此基础上,给收银员额外增加的工龄奖励,如从2016年开始,每满半年多加50元的固定工资,200元封顶,这样收银员的工资和绩效加总达到2000元/月,在市场里就处于中上水平了,以此来留住收银员。
(二)在外部严峻的环境下,回到原点,弄清每个岗位设置的初衷后进行制度的创新,缩减人员编制
在倡导“供给侧结构性改革”战略方针的形势下,会淘汰低效率企业,同时在不景气的餐饮、酒店行业环境下,酒店只有轻资产、轻架构才能致胜。财务部需回到原点,考虑清楚收银、仓库管理员、成本会计、应收会计等岗位设置的初衷,结合酒店的实际暂时不够好的营业状况,在不影响对客服务质量的前提下,对各个岗位的工作进行合理的调配,比如说是否需要专职的收银员收款或者营业部门能否兼任收银收款等,以达到缩减人员编制,节省人力的目的。
(三)账务_优化报表结构及整体税务帐逻辑结构
经过几年的沉淀,内帐账务处理上已经够细了,财务报表和分析报告的结构和内容也完善了,整体的报表架构与开业初期相比更细了,但整体框架没有改变过,财务报告偏呈示数据,页数多,只用常规的思路反映了日常的问题。发现问题的水平还有待提高。
受本身性格及岗位角色的影响,自身行事比较谨慎,坚持原则,在日常的工作中很少作出根本性的改变,平时只通过在线培训和书来进行学习,接收信息的渠道比较单一,2016年选择了2门训练营的课程,准备到工作地以外的城市接受现场培训,同时能有机会与更多同行的交流经验和方法,用以拓展思路,让自己用新的财务视角来看数据,提出问题,给经营提供实质性的参考。
税务帐处理,虽然过了最近一年的股权变更年审以及每年的税务审计等,表面上没有什么问题,但实际上还是经不起推敲的。所以,2016年,要在税务帐的逻辑结构上下功夫。现实是,先按照行业的成本率、费用率来进行入账筹划,使得账务处理合乎逻辑,能经推敲和细审。
(四)趋势、流程_网络化和财务业务一体化
在互联网以及事业、政府单位体制下,网络发票是必然趋势,尤其是评审团已经来过的激光研究所和评审团即将来的桂林电子科技大学,报销和付款都要求发票必须能在网络上查出完成的信息才行,酒店目前由税控机开出的发票不能实现即时在网上查询,这将延长消费单位的回款时间。计划申请使用网络发票,实现发票网络化。
2012年8月,本职自身经验,启用了用友的采购、应付、库存、存货模块,摆脱了手工开单的原始时代,但也因自身在技术上的欠缺,不敢在系统上做更多的设计和修改,担心出现不能解决的系统异常,导致至今启用的这几个模块的应用比较片面,还没有实现大范围的财务业务一体化。2016年,会找回用友的维保公司,对酒店内部的申购、入库、报销及付款等环节的无纸化审批以及几个模块间单据的调用等进行报价,征得酒店同意后,全面推开财务业务一体化的操作,减少手工操作,实现更大范围的数据共享。
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