B替A支付退货款给甲，甲需要一份协议吗？

xiaweiyi

公司和几家供应商有稳定长期的合作。最近一笔业务有点困惑，请大家帮看看，怎样做才能合理合法：公司发生退货时，供应商减除退货金额开发票，公司根据退货单冲减应付金额，付款后彼此清账；
这次的问题是：A退货2000元（A的月平均供应量为300万元左右），采购部在做付款单时，将此笔退货冲减了B的应付账款2000元，采购部只说他们很费劲才有这个结果。B为什么同意不清楚。
从财务处理上来说，第一，在公司已经全额支付A货款的情况下，B与A之间是否应该有份协议，说明B同意替A支付退货款2000元，并从应收货款中抵减，否则，B有一天不认账怎么办；第二，相对于每月采购金额来说，此类情况金额小，是否可以不出协议了？（按说应该有，但此处是否可参考重要性原则？）

chenxuezhu

你的问题大概是否是：A退货你们给，你们本来应该退2000元给A的，但采购部要求将退A的2000元直接冲减B公司应付你们公司的款吗？

tangyan

如果不要的话，怎么证明B同意呀，就凭采购说？我觉得还是要，A不重要同不同意，毕竟是减轻他的债务，但B肯定要同意，毕竟公司要少付钱给他。

xiaweiyi

chenxuezhu 发表于 2016-6-6 11:57
你的问题大概是否是：A退货你们给，你们本来应该退2000元给A的，但采购部要求将退A的2000元直接冲减B公司应 ...

正好反过来：
我们退货给A，A应该支付退货款给我们（因为我们已经支付了全部货款），我们应付给B货款，采购部和B协商好少支付给B2000元，即B承担A应该支付给我们的退货款2000元。
我们少支付给B2000元，我们是否需要B给一份协议或承诺，同意替A承担退货款？

chenxuezhu

xiaweiyi 发表于 2016-6-6 21:02
正好反过来：
我们退货给A，A应该支付退货款给我们（因为我们已经支付了全部货款），我们应付给B货款， ...

1、采购部为什么要这样操作呢？采购从中有什么操作吗？
2、A公司和B公司是有关系的公司吗？
3、如果一定必须这样操作的话，你司和A,B三个公司相互之间必须签一份委托收付款协议吧，B公司收到A公司代你们支付的2千元之后，还要让B公司给你们明确出一份已收到货款包括从A公司收到的货款的证明文件和发票，你们也要给A公司一份收到退款文件。相信这样折腾下来业务还想这样操作吗？除非里面真的有什么操作空间。