办事处替还未设立的合资公司代垫的费用如何入账

leslieinsz

我新来了一家法国公司驻中国代表处，法国总部现在准备和中国一家公司成立合资公司，现在注册流程还没开始，预计要到10月底才能拿到营业执照。但现在已经开始陆续支付一些前期准备的费用，如工厂的装修费，采购一些设备模具等，而且还要在注册完成前向法国总部进口一些零配件（价值大概5万欧）。法方和中方签署了签字筹备合同，合同里指出筹建期间的费用由代表处垫付。那么这些代垫的费用我该如何入账呢？是入其他应付，然后供应商把发票开给未来的合资公司？问题是现在合资公司都还没开始设立，名字也没有，难道要供应商等到合资公成立了再开发票？最麻烦的是进口的零配件，因为合资公司还没设立，那到时候以谁的名义进口？

还有，为了从法国进口公司的样品来中国宣传，现在代表处的首席代表竟然在两年前在上海还以她私人名义注册了一家公司，其实也是法国总部那边出的钱，但公司是以她私人名义开的，所以法律层面上和法国总部包括这边的代表处以及未来的合资公司都没有任何关系。但是现在首席代表说要让合资公司的筹建费用都从上海那家公司走，因为那个公司是一般纳税人，所以可以抵扣增值税，那我就更乱了，如果上海那边垫付了，而且为了抵扣增值税，那么供应商的发票肯定也要开给上海公司，那以后上海公司怎么问合资公司把代垫的钱收回来？

我现在都晕死了，本来想着是新成立的公司，肯定关系比较简单，没什么乱七八糟的事情，结果发现这么乱：（ 麻烦各位大师给指点一下小女子到底该怎么做啊，跪谢！

leslieinsz

另外，上海公司当时从法国总部进口的一台车一直作为样车在国内作产品宣传，等合资公司成立后会卖给合资公司，那现在替合资公司前期采购的一些零配件是不是可以用上海公司的名义采购，然后抵扣增值税，到时候把成本加到样车里一起卖给合资公司？

leslieinsz

没有人
我现在都不知道怎么做了

henry

其实你不必纠结，新公司成立这件事，头绪繁杂，本来就没有一定的章法可循，乱点是正常的。只不过你要想在乱中有序，需要做到：
-良好的沟通，拿不准的事，多沟通，开会，达成一致意见后用会议纪要的方式固定下来，做为行事依据。
-掌握原则，还要有灵活度，不违法，不偷漏税，不损害股东利益为最佳选择，不能兼顾的时候，需要平衡，拿不准就多请求汇报
-把工作按重要程度和优先次序进行排序，你就清楚什么是关键，什么事过得去就行
-学一点项目管理知识，掌握一些并行处理技巧，用项目管理的思维和方法应对开公司这件事

leslieinsz

非常感谢楼上的回复

mycent

看了您的贴确实觉得晕！我个人认为可以把上海公司做为独立公司，采购发票全部开给上海公司，然后等你们合资公司成立了，在由上海公司作为商品销售给你们新成立的合资公司。这样税务上应该可以解释的通。代表处支付的费用可以计入其他应收款，后期一并收回。票据虽然开的是你代表处的名称，你可以使用票据分格单把不属于代表处发生的那部分分割出来作为其他应收的记账依据。这些做法都需要经过税务的认可，可先咨询管理员。作为财务人员，你应该没有太多的权限。做个说明，提交主管上级。得到批准后在做上面建议的账务处理。这样你担的责任应该少些。
个人想法，仅供参考。

小静_Vt89P

mycent 发表于 2016-6-28 17:44
看了您的贴确实觉得晕！我个人认为可以把上海公司做为独立公司，采购发票全部开给上海公司，然后等你们合资 ...

不错不错不错

leslieinsz

mycent 发表于 2016-6-28 17:44
看了您的贴确实觉得晕！我个人认为可以把上海公司做为独立公司，采购发票全部开给上海公司，然后等你们合资 ...

谢谢！采购那一块，我想到的做法是和你说的一样的，我觉得应该能够解释的过去。就是代表处支付的那些费用让我特别头疼，不过我觉得你的建议不错，准备先去税务局咨询一下。非常感谢