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[读书笔记] 你和职场牛人的差距就在一个笔记本!

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发表于 2017-8-17 13:29:16 |显示全部楼层 | 阅读模式

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《别告诉我你会记笔记》的作者美崎荣一郎曾说,“我每年都会将我做笔记的方法升级。踏入社会以后,要想在工作上成为骨干,做笔记是一项最基本的技能,公司是不会教你的。你应该自己学习,而且应该下大力气去学。要想涨工资,必须为公司创造更多的价值;要想休假,必须提高工作效率。不管你踏入社会多少年,都要不断磨炼和提高自己做笔记这一项基本工作技能。”

准备三个笔记本,根据具体情况和目的,灵活搭配使用三个笔记本,并以便利贴作为辅助。

1、记事笔记本:储存灵感和任务管理

在上下班或者出差时,随身携带厚重的笔记本实在不现实也不方便。此时便于随身携带的“记事笔记本”就该排上用场了。记事笔记本一般使用A6纸(105mm x 148mm,或A7)。笔记本的优点是在任何时刻将脑中想到的事情,可以立刻记下来。它的主要任务是任务管理和储存灵感。

任务管理:所谓任务,是指最小的行动单位。很多时候我们拖延,并不是因为我们真的有所谓的“拖延症”,而是因为我们并不知道如何把一个复杂而抽象的概念事件分解为一个一个可以操作的行动步骤。所以,每当我们有一件需要完成的事情时,为了便于我们立即行动,我们应该学会将工作尽可能细化到最小单位,然后进行分类,记录在笔记本上。

记事笔记本可撕,你可以随意使用,哪怕一页纸上只写一行字也没关系,一张纸只记录一项任务也行。 而且当笔记本上的任务完成后,你看着这些自己做完的事情,撕掉这些纸张,心里满满地都是成就感。

记录灵感:是指当你产生灵感时,在笔记本上记录下相关信息或主题等关键词 ,然后利用你的任意时间,比如上下班坐车或者走路闲逛走神时,翻翻看看想一想。如此一来,就可以轻松地将灵感转化为创意。不需要详细记录, 只需大致写下具有提示功能的关键词,做好标记,然后暂时忘记,存储在记事笔记本上 。

记事笔记本是记录零散信息或尚未成熟的想法的笔记本。千万不要认为想法还不成熟就不记录,先记下来再说。如果认为日后能用得着,那更别犹豫,马上记下来。

2、航母笔记本:整合所有信息

记事笔记本上记录的信息最终会在“航母笔记本”上,这就是第二个笔记本,也是充实记录内容的第二阶段使用的笔记本。航母笔记本发挥着相当于硬盘的作用,保存着所有你整合的资料。你可以用A4或者A5尺寸的笔记本,最好是活页的,比较方便加减和调整顺序。

它的使用流程是:

首先使用记事笔记本记录零散的信息,

然后利用航母笔记本进一步充实,

最后使用电脑整理成文档。

举个例子,假如你被委任为某个项目的负责人,当你接下任务后,这样行动能极大地提高行动的效率。

1. 你任意时候想到的该项目的参与人姓名、项目架构、销售目标等资料的信息,可以先记在记事笔记本上;

2. 回到公司以后,把记录在记事笔记本上的信息撕下来贴到航母笔记本上,作为你策划案的资料;

3. 然后在航母笔记本上把这些资料归纳整理,把该项目的概要、进程、管理方法以及该着手的事情等写下来。(由于之后还会在电脑上进行整理,所以没有必要写得很整齐,把重点快速总结出来即可。)

4. 最后在电脑上进行详细整理,形成文章,完成策划案。(在进行电脑作业时,请务必把航母笔记本放在手边。当不知道如何流畅地用语言表达时,或者先手写出粗略的方案比较快的时候,航母笔记本就可以发挥作用了。)

李笑来在进取型人格格言里就有一句,“我知道我现在看起来很笨拙,但是开始谁都是这样的。实践多了就自然了。就渐渐好起来了。”所以,与其为了呈现漂亮的页面而使用PowerPoint等电脑软件,倒不如马上手写记录在笔记本上,赶紧做起来。虽然效果可能没有电脑出色,但不影响使用就可以了。哪怕很简单的想法,只要坚持记录,坚持快速行动,慢慢积累,你很快就能感受到不同。

3、日程笔记本:管理日程安排

日程笔记本就是管理日程安排的笔记本。航母笔记本和日程笔记本是工作笔记本的必备组合。

日程笔记本要和航母笔记本放在一起。工作是按照日程表来进行的,因此将两个笔记本结合使用,既方便管理,又能高效工作。比如,电脑操作时,只要打开日程笔记本,一个月或一周的日程安排就立刻呈现在眼前了,一目了然。


介绍完3个笔记本各自的功能了,我们再来整体地说一下记事笔记本、航母笔记本、日程笔记本这三个笔记本相互搭配的整体流程。

1. 坚持用记事笔记本准确地记录信息;

2. 再将记录信息的纸张贴在航母笔记本上,充实航母笔记本(外出或途中所记录的事项、已打印出来的各种资料、工作中记录的零散的信息,要记得把它们都整理到航母笔记本上);

3. 最后用电脑进一步整理并丰富内容,最后整理成文档打印出来 ;

4. 再用日程笔记本随时提醒自己工作进度(考虑到时间限制,工作时必须遵守日程表,盯紧截止日期)。

我们可以学习、参考书中讲述的方法,但更多的还是寻找适合自己的笔记法,这也是作者在全书末尾提到的:你的工作窍门和经验只能从你自己身上产,对你个人而言的重要的资历,是无法从其他渠道搜索到的

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发表于 2017-8-21 09:09:19 |显示全部楼层
财务BP与传统财务的区别是什么	2022.02.08 (周二)
要学会用方格笔记本,《聪明人用方格笔记本》可以在KINDLE上下载,也可到网上买一本来看!
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发表于 2020-3-18 21:58:31 |显示全部楼层
学习了,感谢分享
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