如何提高个人效率？| 效率决定差距

财智小书童

我们恨不得一天有48小时，才能做完所有的事情。但是，人脑不是电脑，不间断地运转并不能实现真正的高效。真正的高效是按照生理状态去工作，当一个人的生理系统达到巅峰状态时，他可以表现出极佳的创造力、想象力、判断力、解决问题的能力……

书中的策略能够帮助你快速创造大脑的巅峰状态，拥有高产能的2小时，出色完成每天的关键任务。等你能熟练运用这些策略之后，就能你想高效工作4小时还是10分钟，都可以随意掌控，一切都由你当天的需求决定。

策略一：找出抉择点主动选择

相信很多人每天早上进公司，会习惯先检查电子邮件，反射性点开一封接一封信，常常一处理回复内容就会搞一早上，直到同事过来找你去吃午餐，才打断了你。原本打算要整理下午会议需要的数据，却把时间都用来回信了。

神经科学家告诉我们，人们会倾向于，往不费力、不需要思考的方向作出选择。这类无意识的动作，其实就像是自动驾驶系统，在不知不觉中，做了不该在当下做的事。想要提高工作效率，你就必须认知到：每天总有一些时刻，让你有机会和能力选择如何使用时间。这些的「时刻」就是书里要强调的「抉择点」。

抉择点是指，一件工作结束，转换到另一件工作，中间的这一段时间。当抉择点出现时，你要有意识地决定，接下来要做什么事才是最重要的，以下三种明显的抉择时刻是你可以先留意的：

1、一天的开始，你的第一个「抉择点」

每天早上起来，你可以预先想一下当天最重要的事情，有什么要优先处理的。

2、当一件事结束，不知道接下来做什么时

这时你握有另一个【抉择点】，你可以暂停一下，先别想着要马上做哪件事比较容易，而是要重新思考当下对你而言最重要的事是甚么。

3、当事情执行到一半，被打断时

它也是一个「抉择点」，虽然被打断通常会让人感到不耐烦或心情很不爽，但是你可以藉此重新评估，现在是不是应该做另一件事才对。

策略二：管理你的心里能量

每天，都是一场轻重缓急事务的战役。应该先处理哪个，很多专家都建议聚焦在第一优先事务，却忽略了，我们的心智能量就这么多，每件事都会劳心伤神，消耗能量。

举例来说，你昨晚睡前想到好几个营销点子，打算明天早上花个半小时写企划书，11点开会时提给老板还来得及。第二天，进到了公司，出于办公本能，开了计算机就先收电子邮件，想说快速看一下再写企划书好了，结果光回信就花上一个多小时，等到真的打开Word档案要写报告时，还得花时间再仔细回想昨晚的点子，等你好不容易想起来，竟然不知如何下笔、不知如何起头才好，结果离开会只剩下十分钟。

如果你一进公司就先把时间留给写企划书，在你头脑最清楚的时刻做最重要的事，才会事半功倍。这就是作者提到的「管理心理能量」，优先给最重要的工作最佳能量状态。在心理疲劳之前，先集中精神做最重要的事。

策略三：停止对抗分心更专注

我们的大脑容易受外界的事物吸引，首先，应该移除最容易让你分心的东西。

现在的工作环境远比以前容易让人分心，因此，我们应该学会掌控现代科技，例如关掉通讯软件的提示音，别让讯息接收通知声打扰你，或者在开放式办公室戴上耳机、关起办公室的门以减少噪音来源，才能专注工作。

那如果还是不小心分心了，怎么办呢？有研究显示，东想西想、做白日梦，有助于提升创意发想、引发灵感，所以也别紧张分心是坏事。

当你发现心思漫游时，建议就随它去，你也不用告诉自己「别分心了快工作」，因为几分钟之后，你会发现你已经到原先的工作上了，反而会更迅速的投入工作。

策略四：掌握运动和饮食诀窍

除了大脑和情绪之外，身体疲劳也会影响工作效率。为了在重要时刻让心智运作维持在巅峰状态，我们可以利用运动和饮食来达成立即效果。

许多研究都显示，适量的温和运动，有助于保持专注、思绪清晰，并帮助改善心情。试着尝试以下三个小诀窍：

1，走出办公室活动一下筋骨，或到楼梯间爬爬楼梯，爬个10到20分钟。

2，在让你感到有压力的会议前，腾出一段时间做适量运动，改善你的紧张心情。

3， 如果今天有特别困难的大任务，一早空出时间先去运动，调适你的心情；或是在秏费了大量心力的工作之后，做点运动补充心智能量

策略五：让工作环境为你服务

从心理学角度来看，实体环境的隔绝，能够创造个人隐私、心理隐私，进而增进工作表现。但如果很难做到有个安静的环境，戴上耳机可以改善不少，或是试着提早到公司办公、或提早下班将工作带回家做也可以。

再来，就光线来说，偏蓝较冷调的灯光，比较让人精神集中、容易专注；而温暖的黄色光线，有如在咖啡厅或餐厅的灯光气氛，有助于天马行空的想象力和创造力。

最后，工作前先把桌面清理干净，这样一来，工作时不会把时间浪费在找东西，把可能需要用到的数据或物品，放在方便拿取的地方。

总结：

这些策略都是从神经学和心理学中衍生而来的，听起来或许容易，有些看上去甚至只是常识，但我们却很少利用它们。了解它们背后的科学道理，能够帮助我们明白哪些是值得做的，又该如何在各种限制之下去做它们。每个人都能学会有规律、有意识地使用这些策略，并获得出色的结果。

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