2017年12月北京财务总监训练营培训总结( 一）

初丹 · 发表于 2017-12-12 16:19:30

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   参加三天两夜的财务总监训练营培训，大脑皮层始终在高速运转，在固定的时间，固定的组员，完成九个模拟场景的演练，达到老师满意确实不易，不是跑偏，就是说不到点子上！在这里与大家一同分享培训场景，同时也对自己所学到知识做一个梳理与总结，将它记录下来。
先给大家介绍一下游戏背景，”我曾经是集团公司的预算分析主管，新的一年被集团总部CFO委派到下属子公司做财务总监，全权负责财务工作。子公司总经理也是由集团委派。子公司财务状况另人不堪，不但一直亏损，而且资金也已近枯竭，面临着巨大的偿债压力。目前公司面临着新产品转型，需要投入巨额资金。同时，老产品库存大量积压。企业面临的诸多问题，使得企业未来发展让人担忧。企业目前的情况使得新上任的财务总监前程未卜。对自己的结局大概有几下几种猜测：要不，黯然离去；要不，升职加薪；要不，混一天是一天；要不，现在就撤！如果是你，你会如何选择呢？当然了，对一个合格的财务总监，不仅要智商高、情商高、更重要的是逆境商数高。所以，为了证明自己，我选择了勇往直前！接受挑战！“
   接下来，我就带领大家一起步入财务职场挑战的九个场景，准备好了吗？游戏开始！
第一个场景——OPEN  到岗一周后，集团CFO打电话寻问情况，在电话中我该如何向领导汇报？
场景分析：1、领导想听到什么？不想听什么？2、通过这次汇报我需要达到什么目的？
场景再现：领导打来电话，寻问我在新公司感觉如何？是否适应新的环境？是否有信心做好工作？（领导此次电话的主要用意，是想安抚下属，希望我能够继续任职下去，并且把握好公司的局面，使得财务部不出什么乱子）我在此次电话汇报中，希望得到领导的工作认可、让领导放心、并且在工作中得到领导的支持、当然如果真的干不好，还要请领导谅解！
汇报内容：1、感谢领导的信认，给我机会晋升财务总监。通过一周的了解，我有信心做好这个职位。并且会努力坚持下去。
               2、作为外派的财务总监，我深知自己的职责：监督控制经营风险、满足资金需求、提高运营效率、支持投资决策、维护好内部外部关系。
               3、接下来的工作思路：与总经理及各部门负责人建立良好的沟通环境，配合总经理解决目前资金与库存压力问题、找出亏损原因、与下属面谈了解能力与性格,各岗位责任分工.
               4、近期的工作重点：解决资金问题，首先清理库存、催收应收账款。如资金不能及时补充，还要请总部先行支持。
               5、我可能面临的困难很多，因为企业的财务状况确实不好，需要解决的问题多！还要请领导多多支持，我会及时向您汇报！如哪里没有做到您的预期，还请多多包涵！通话结束....................
场景一总结：1、在不同的场合，要认知环境所需，讲听者所需。汇报工作是解决领导心目中的问题。
                  2、向领导汇报工作，在说出问题的同时，要展示出自己的能力，所以往往一个问题抛出，跟着要有解决办法。得到领导的认可与支持。
                  3、领导的时间很宝贵，所以在向上汇报工作时，要汇报结果。向下才要做出解释。
第二个场景——OPEN  公司本身就缺钱，老总还要为发展和产品转型而投入。新产品投入每个月至少还要500万，真正产生效益要到2010年。而本月底银行贷款5000万要还，付款的压力、还贷款的压力接踵而来，你已经应接不暇，而企业正处于困难期，你必须全力以赴，开动脑筋。现在你要准备一次公司中层讨论应对资金危机的会议，你是主角，需要做会议准备。
如何应对银行贷款，需要与行长进行长谈，考虑一下沟通要点。
场景分析：1、财务组织此次资金危机会议需要达到效果？
               2、各方部门对资金危机局面的反应如何？
               3、是否需要让各部门了解当时的真实财务情况？
会议思路：首先需要与总经理沟通，要求财务部门在此次会议中达到的效果，是否告诉大家真实情况？因为考虑到员工对公司的信心。在会议角色扮演上达成共识。
               其次，与各部门沟通哪些款可以延付，哪些欠款可以追回。
               最后，会议目标希望各方理解支持，共同应付公司资金危机，全力以赴，群策群力解决资金问题。
会议内容：财务总监，公司目前资金情况，资金缺口，包括需要固定费用、银行还贷、必须支付的应付账款。
               从财务层面统计，还有多少应收款未回款？为了公司能正常运行下去，希望销售部门追回货款。（针对销售部门，需要领到回款数额与回款时间）
               公司采购应付款，目前没有能力支付。希望采购部门对接供应商有一个合理的解释，不要损坏公司的形象。（针对采购部门，需要做付款计划）
               公司目前库存积压，需要销售部门提出清理库存的建议。尽量减少损失。（针对生产部门与销售部门，需要领到清理数额及回款时间）
               公司目前必须开源节流，减少浪费和不必要的开支。每个人都要有成本控制理念。（针对全体）
               总经理，公司目前困难是暂时的，但是需要大家齐心协力共度难关，将前期的问题，都处理好。这样才有精力迎接未来公司转型的挑战。
               公司计划上线新产品，让股东看好市场前景的同时，更要让股东看到我们管理的能力，解决困难的能力。希望大家能够完成此次的任务。对于库存清理可以给予资励。场景总结：1、公司资金已经红色预警，需要采取非正常措施。要认清局势严重性。
               2、资金问题的责任人是总经理。要搞清角色定位。
               3、要通过会议达成目标，得到想要的效果。
               4、要制定出方案，与总经理协商，是否可行。
               5、对最坏的结果，想出应对策略。需要总经理找出办法。
               6、对于银行，做出一份还款计划。需要借新还旧。否则银行也面临收不回来的风险。
第三场景：有关年底结账和审计问题。公司今年亏损是定局，但是集团为了合并报表好看，希望子公司有利润。但是总经理，希望今年按实际亏损出报表，给明年的工作做一个铺垫。
               现在要召开财务部内部会议，关于结账与应对审计的。
场景分析：1、账务处理依据是会计准则，但是做为财务总监要有预测与设计利润的能力。
               2、因为总经理也后接手的，希望在今年可以将亏损一次处理掉，明年有一个好的业绩体现，一方面保住自己的位置，一方面可能证明自己的能力。
               3、集团CFO为了合并层面报表好看，希望下面子公司能尽最大努力做出利润。
               4、财务部下属希望省事，不要有风险，不要填麻烦。
               5、审计要求会计处理合规。
会议内容：首先布置工作，需要预测出年底的利润，模拟出具财务报表。
               然后，根据模拟情况，从收入、成本、费用、其他收益等方面找出可挖出利润的最大空间。
               其次，与对接审计的相关人员了解审计之前关注的问题。
               最后，安排分配工作。
场景总结：平衡各方利益及所需，更加可以清楚各自的需求，此时，财务总监需要做选择与平衡，找出CFO与总经理的最高期盼值，与最低期盼值，再从二者中找出共同的空间，让各方可以接受的结果。
第四场景：如何应对下属对奖金分配不公意见。公司给每个部门整体工资5%的涨幅，如何调整财务团队中每个人的工资。需要设计调整工资方案，向总经理与人力经理汇报。另外关于涨工资，需要开一个财务内部会议。
场景分析：1、为什么总经理要听涨工资方案？                2、在汇报的过程中注意什么？
               3、希望通过此次汇报得到什么结果？
               4、下属们对于涨工资是什么想法？
               5、利用这次涨工资，在财务团队建设中财务总监可以得到什么样的效果？
汇报内容：是根据什么制定涨工资方案。说明每个人涨多涨少的原因。让领导认为是公平的。可以做微调，但是不能干涉太多。
               以此证明我对每个人的工作表现了解很到位，有能力带好团队。
会议内容：首先公布涨工资信息，（越早公布员工主观臆断就少，部门员工在外部门员工面前就有自信。）
               其次，对下属做正确的宣导，团队需要什么样的人，不需要什么样的人。（目前让每个人心目中都树立标杆，打造自己的团队，符合团队价值观）
               然后，要加奖正面标杆，给负面的员工打预防针。（净化团队的过程）
总结：1、向上汇报结果，向下做解释。领导不想听真理，而是要落地的方案；涨工资这件事下属不会听你怎么说，而是看你怎么做。
         2、涨工资的事，对财务总监来说是一个权力。要利用好这种权力，打造属于自己的团队。
         3、信息透明度带来信任，也是一种公平的体现。
         4、对下属要做正面的宣导，不能有负面的情绪体现，树立威信。
         5、工资是能力的对价，需要遵守市场规则。
         6、在平时的工作中，领导要看管过程，掌握每个人的能力。