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《完全写作指南》劳拉 · 布朗。在这本书里，作者把写作这件事从云端拉到了地上，变成了一套模式化的写作工具，对职场人士尤其有用。她提炼出了一个写作流程，把人见人怕的写作变成了谁都可以尝试的小程序。
在现代社会，如果说每个人一定要必备一项生存手艺的话，那写作绝对是一项通用技能，财务经理工作中有很多需要“写东西”的场合：财务报告、工作总结、工作计划、述职报告、贷款报告、预算说明等等都需要用到它。
写作能力这么重要，但是真正掌握了这项技能，提笔就能写的人却不多！绝大部分人一提写作就头疼，一是不知道写啥，二是不知道咋写，说到底还是没有掌握行之有效的写作技巧。这本书就把看起来高大上的写作模型化工具化了，作者提炼出了一个写作流程，把人见人怕的写作变成了谁都可以尝试的小程序。下面我就为你解读书中的精髓。
一、确定写作目标
任何写作都是有目的的，哪怕是一条短信，也承载着你的某个意图，所以写作首先要搞清楚你的目标。那大家可能会问，确定写作目标不是太容易的事情了吗。但有些时候，搞清楚你的写作目标比看上去更复杂。 比如说，你打算申请一份工作，除了简历以外，一封求职信也是必不可少的，如果问你，写求职信的目标是什么，你肯定会不假思索地回答，那当然是要找到工作，但是，求职信真的能帮你找到工作吗？很显然，并不能。这封求职信只是你找工作中的一个环节，你的简历、你的推荐人、你在面试时的表现，都会决定你能不能被录取，那么这样一来，求职信的写作目标，究竟是什么呢。 作者说，其实写求职信的真正目的是促使读者仔细翻看你的简历，要知道每个HR每天都会收到一大摞简历，每份他们也就会看个几秒钟，这是很现实的，那你的求职信里面就应该多写一点能激起对方好奇心的东西，从而吸引他再去看看你的简历，而不是直接被pass掉。 你也看到了，世上有两种不同的写求职信的方法，一种的目的是“找到工作”，另一种的目的是“给读信的人一些信息”，争取让他们面试我。第二种情况显然更现实，更能突出重点，实际上也更容易撰写。
努力思考你的写作目标，是一个很好的写作起点，它会帮你搞清楚该说什么以及怎么说。目标清楚了，你的文章会更吸引人，你的读者也会更加轻松。
二、深入了解读者 写作的本质，其实就是沟通，就是好好说话。除了日记以外，东西写出来都是要给人看的，既然是沟通和交流，你就必须了解读者、尊重读者，在写作时你就要多从读者的角度进行思考，多问问自己，如果你是读者会有什么反应，这样才能更好地完成写作目标。比如解聘书给出的解聘理由一定要简洁，同时要有理有据，这样才能让对方心服口服，同时避免纠纷。
三、展开头脑风暴
写作容易出现两个极端，要么是干干巴巴像挤牙膏，要么是洋洋洒洒刹不住闸。要想做到瘦而不枯，肥而不腻，你需要用头脑风暴来锁定自己想要表达的内容。 比如你要为公司新开发的软件产品做一个ppt演讲稿，在进行头脑风暴之后，你列出了一张演讲稿的内容清单：如果你买我们的软件工作效率就能提高，它比其他同类产品更好，我们能提供强有力的技术支持，我能量身定做，我们产品操作简便，我们产品更实惠，这款软件操作简单易上手，你的很多同行都在使用这款软件，目前新版本正在研发中。
当你把所有想到的点子都列出来以后，要对他们进行整合，你会发现并不是所有的点子都跟这次演讲有关，比如你没必要告诉听众新版本正在研发。还有一些点子是重复的，比如说操作简单出现了两次。有一些条目又比较含糊，比如说这款软件更实惠。但是具体是怎么帮用户省钱的，为什么它能够让用户提高效率？这里含糊不清。现在，我们再对比一下，如果这样说：我们能提供强有力的技术支持，我们能量身定做，我们的产品操作简便，能提高工作效率，我们的产品比其它同类软件优惠五个点。你看，这样一来，这份演讲稿是不是就更简洁，也更能吸引读者注意力了？ 所以，如果你手头的信息太多，可以通过头脑风暴来进行筛选整合；如果你的信息太少，不知道怎么下笔，同样进行头脑风暴会帮你打开思路。
四、列提纲、打初稿
从这一步开始，你要真正坐下来动笔写了。要组织一篇文章，列提纲的方法有很多种，但究竟选择哪一种方式，还要取决于文章本身的类型。如果你写的是说明书或者使用指南，那么循序渐进式的提纲就很好用；如果你要描述某件事，那么就可以按照时间顺序来组织；如果你想说服某个人，那么你可以将理由按照重要程度排列出来，把最重要的因素放在开头，把最让人无法拒绝的原因放在结尾，前呼后应。 举个例子，你策划的一件事，因为种种原因不能按时完成，你要向上司说明情况，让他同意你推迟计划，快速列一个提纲，你会怎么列呢？比如：我们推迟到9月份吧，推迟后的效果会更好，餐厅还没有预定，目前人手不足，推广还不够到位，有两个部门的主管申请延迟，如果能够推迟，我们还能在新媒体中进行推广。
如果根据这份提纲开始写初稿，你的上司看了之后一定会很不高兴，为什么到现在还没预定餐厅？为什么推广还不到位？你说了半天也没让上司搞清楚推迟议程的原因到底是什么？现在我们把这份提纲重新排个序，提纲是这样的：我们推迟到9月吧，已经有两个部门的主管申请延迟，后勤方面还没有准备好。如果能够推迟，我们还能在新媒体中进行推广。 那按照这份新提纲写初稿，你的推迟建议被上司回绝的概率会大大降低，因为你手里掌握着最有说服力的一点：有两个部门的主管要求延迟。另外，把那些不太好说的理由全都归到后勤问题当中，然后用一条利好的理由收尾：我建议推迟是为了更多的时间做更好的推广，最终达到更好的效果！你看，列提纲的过程总共也花不了几分钟，但这几分钟却能够解决大问题，帮你更有条理的完成初稿。
五、检查修改
任何人写出来的初稿都不会是完美的，都需要经过一次甚至好几次的修改才能拿给别人看。经常性的检查和修改能帮你养成良好的写作习惯，成为一名更好的写作者。所以检查修改是写作的最后一个步骤，但其实是一个不可或缺的环节。 关于检查哪些内容，作者为列出了一张查询清单，让我们逐条来解读：
1. 精简 忙碌的读者更喜欢短消息！所以微博取代了博客，干货取代了冗长的网页。当你写完初稿之后，再从头到尾看看能不能将内容进行压缩，可说可不说的话就说明没啥价值，干脆删掉！
2. 齐全 有时候邀请别人吃饭，结果忘了说时间，只能一一发信息通知；写了封邮件，说详细请看附件，结果压根儿没把附件加进去。类似的情况几乎无时无刻不在上演，每一次失误都会让人觉得你不够严谨，为了避免造成这样的影响，记得在写完初稿后检查修改一下，避免忙中出错。
3. 礼貌 在写初稿时，如果你正处于愤怒或失望的情绪里，那么你的语气很可能会比平时更粗暴无礼！在按下发送键之前，花几秒钟想一想自己的话有没有冒犯别人的地方，如果你忘记了礼貌，那就花些时间加上请和谢谢。这样，你写出来的每一个字都是你有没有修养的表现。
还有商务写作要求使用准确的书面语，而不是大白话，比如，如果你觉得竞争对手的方案不好，那你的报告里面应该用不够完善来替代糟透了；如果你在聚会后向后勤部门表示感谢，应该说这次聚会令人兴奋，而不是特别酷！当你回复HR的面试通知时，应该说很感谢得到这个机会，而不是觉得这个机会太棒了。
4. 坚决清除错别字 自从电脑和网络出现以后，人们写作基本上都是电子化，输入法自动联想让写作更方便也更容易造成失误。所以，作者建议我们无论写什么你都应该养成校对的习惯，它花的时间很少，却可以避免粗心造成的失误。
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