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楼主: 杨俊霞 - 

如何成为深度工作和学习的受益者

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发表于 2018-5-13 21:01:37 |显示全部楼层 | 阅读模式

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如何成为深度工作和学习的受益者
快速发展的信息化时代,对我们的工作生活带来便利的同时也在影响着我们的专度力和深度工作质量。
我们习惯了这样的生活
许多孩子在周末除了完成作业,大部分时间用来刷手机和使用电子产品玩乐;我们参加聚会在吃饭间隙不停刷手机和使用社交媒体;和家人相处的时间不停接打电话看手机;在排队等车和过马路等红绿灯的时候会不自觉的拿出手机;我们习惯了有不明白的问题直接搜度娘来获取答案;我们把大量的时间用在关注别人和进行关注互动上
我们害怕错过每一条重要的信息和新闻,生怕自己成了别人讨论新闻事件的边缘人,更怕一不小心就被快速发展的世界所抛弃
  工作期间我们一天到晚看似非常忙碌,但实际上却用了大量时间浏览网站进行信息补充和从事简单重复的工作。
我们一方面在这种所谓的忙碌状态中陶醉,认为自己过度劳累想寻求真正属于自己的空闲时间,一方面在真正拥有自己空闲时间后打着学习或放松的旗号被各种购物、娱乐、社交媒体所控制不能自拔,当意识到自己的效率、知识、成果不如别人时又开始给自己不断设定目标再次进入下一轮的简单工作循环当中。
因为习惯了这样的状态,当真正需要深层次的做思考和工作的时候我们显得力不从心、不知所措,最后又轻易回到之前的状态。
我们自认为是掌控和享受智能时代的主人,却不小心被智能时代所控制和瓜分着的精力和时间,这种快节奏的简单循环让我们走进急功近利、心智肤浅的深渊。
我们需要学会深度工作和学习
在快速发展的时代,我们学会了快和肤浅却丢弃了慢和深度,我们需要适度的放慢速度,学会深度思考和工作,我们身边在某个领域看似很牛的人都是具有深度工作和专注能力的人。
※深度工作和学习可以提升我们的专注力
快节奏的生活让我们习惯了同步在多种状态下工作、学习和生活,我们在吃饭的时候听着音乐刷着新闻,我们的耳朵、眼睛、嘴巴在同步工作,但真正进入大脑思考并影响我们判断的却没有,让我们刻意训练自己一次只全神贯注、心无杂念、专心志致做一件事的习惯,让自己养成能进入深入工作状态的习惯。
如:我们试着在看书或听课的时候关掉音乐、拿出笔记本做记录或画导图、遇到一些不太明白的词汇记录下来并进行学习扩展,记录自己专心的时间并分享读书收获;试着在思考复杂工作的时候让自己平复情绪先静下来、理出事物的头绪及关键要害、事情发展最好的可能和最坏的可能、可能的执行落地方案、要执行的人及目标所处的状态、试着把涉及到的方案、要素、状态、人全部列出来、事情处理后的经验总结复盘。
※深度工作和学习让我们静下心来探究事物发展的规律
我们更习惯于享用别人总结出来现成的观点,因为可以节省时间,自己要耗费大量的时间来学习、观察、思考和总结才能形成观点,甚至形成的观点还不被别人所认可。
因为自己去做太浪费时间和冒险,所以我们不想、不敢、不会去自己探究事物发展的规律,试着找出他们的内在联系和关联并进行总结归纳。
但却忽略了这些观点的成因及形成观点总结的人本身的局限性可能带来的片面性和副作用。
深度工作让我们试着去自己“浪费时间“学习总结和敢于亮出观点接受别人评判,让我们试着了解事物发展有迹可寻的规律,大胆判断并做出选择。
听武老师讲课的时候发现他对事物规律的了解、和洞悉能力特别强,我想他的这种能力肯定也不是与生俱来的,也是经过不断深度的学习、提练、归纳、总结和刻意练习得到的。
※深度工作和学习让我们获得新知和自我认同感
那么多的歌曲没有一首是来自于我们的创作、那么多的作品没有一篇是我们写出来的、那么多创业成功的人没有我们的身影、那么多的故事却没有属于我们自己的,许多人会有这样的感慨。
人往往在参与中才能获得更多的乐趣,获得认同感和价值感,否则所有的一切都和自己无多大关系。
深度工作和学习让我们试着找到乐趣,更多增强我们的参与感,让我们在不断参与中发现自己更多的潜能,找到认同感和价值感。
如喜欢写作的人让自己在工作之余找到了另外一种乐趣,通过通过不断日积月累的深度工作和努力练习挖掘了自己的更多潜力,发现了职业规划的更多可能性,那他的自我认同感和价值感会非常强。
重新规划自己的时间和找到方法
许多人说,说着容易做着难, 不是我想深度工作就能深度工作得了,每天面对工作上的各种麻烦、家庭里的各种琐事,哪有那么多的时间可以让自己安静下来静心思考和深度工作。
事实上,一天有24小时,我们往往只把8小时之内的时间当作时间,其余的大都被我们不合理的挥霍掉了。
我们试着运用以下方法找到时间占用的事项并采取措施
※观察自己一天24小时时间占用路径
观察记录每一天24小时时间占用的路径。最好以小时为单位做记录,记录下每项变化所消耗的时间,连续记录一周后观察时间占用规律并进行分类。
通过分类找出来无效消耗时间和被占用最多的时间。观察自己一天当中被网络干扰的时间、被通讯干扰的时间、被别人突然打扰的时间、被无效率沟通和社交媒体占用的时间。
      有意识的试着让网络、通讯和社交媒体占用的时间缩短。有意识的给完成每项工作设定时间以提高效率再试着观察记录一周看下有无变化,不断有意识改变和适应新的工作和生活规律,每周记录每次耗用时间的变化,看看是不是有惊人的发现。
※重新规划工作之外的碎片时间
试着找到自己的驱动力。因为是通过有意识让网络、通讯和社交媒体占用时间缩短而腾出的碎片时间,所以碎片时间利用的驱动力显得非常重要,不然很容易觉得这件事情不值得做。
驱动力可以是自己的兴趣爱好,也可以是设定的目标,只要是能让自己觉得值得的都可以。
试着让自己全心投入。现在很流行一万小时理论,就是只要在某个领域坚持做够一万个小时就可以成为这方面的专家。
这里的一万个小时是一个理念和相对概念,就像我们说零库存一样,并不是真的就一点库存没有
同时有一个前提是你必须全心投入、专注的坚持练习够一万个小时才可以,而且视所处的行业和领域的不同时间会有所差别。
所以让自己全心投入就显得非常重要,如果你只是像为了完成某项任务一些的隔一会儿看下时间来严格计算着,那效率及专注度肯定会大打折扣。
因为只有你全心投入你才可能会忘了时间的存在,你的大脑会高度活跃并配合身体产生变化,你会不知不觉中进入深度工作的状态。
试着多鼓励自己。所有的改变前期都是痛苦的,你会发现好不容易利用碎片时间想让自己安静下来却无法集中注意力,你人坐下来了,却无法进入状态。
一开始你的效率极低,你对自己失望极了,你甚至不太喜欢这样的自己,你想放弃,这个时候心理暗示非常重要,你要告诉自己这只是开始,慢慢大脑和身体都会习惯这种信号,慢慢会发生改变。
当你第一次找到让自己静下来并深度工作和学习的感觉后,一定要记录下来并鼓励自己或是分享给家人朋友,让他们感受到你深度工作的快乐并告诉自己你是可以做到的。
找到最适合自己的深度工作方式
当你开始学着进行深度工作的时候,要找到一种最适合自己的方式并进行复盘
※看看你更适合哪一种
完全隔离状态:屏蔽手机和邮箱,在无干扰状态下开始深度工作
时间分成两块:一块时间忙于日常事务,另一部分时间用于无干扰的深度专注工作
变成常规习惯:深度工作变成日常习惯,每天坚持某个习惯,完成后在日历上做标记,过一段时间就形成一个专注工作的习惯链条。
随时进入状态:像记者、新闻工作者等一些工作人员,时间有很多的不确定性,只要有空闲时间,随时能进入深度工作状态开展工作。
※没有更好,只有更适合
没有哪一种方式就是最好的,只要找到适合的方式并不断练习让自己适应这种节奏,试着让他变成自己生活中的一部分,实现最大程度上深度工作的效果。
※学会借助他人的力量
当开始找到自己乐趣并初步实践一段时间之后,会进入枯燥期和左右摇摆期,因为短时间还看不到太大的改变,会出现动力不足情况,再次怀疑这样坚持下去的意义,甚至会前功尽弃。
这时候我们可以借助他人的力量,比如向朋友、家人、同事说出自己的目标和坚持习惯,让他们帮忙监督并提建议。我们往往在乎别人对我们的认识和看法,有时候为了不让别人失望和碍于面子我们会继续坚持下去直到养成习惯。
※定期总结复盘
当觉得自己基本已养成这项习惯的时候就需要重新回头总结一下,通过总结检验下自己深度工作的成果。
看看这些习惯坚持中有哪些地方做得比较好,哪些地方需要进行改善,把这些好的不好的关键点找到并记录下来。
好的地方让自己继续坚持,需要改变的地方要找到新的练习方法来进行突破。
每一次的改变都是艰难的,因为需要跨过舒适区和占胜恐惧,但一旦拥有这项本领和能力,我们的人生会变得与众不同,我们会感受到这种能力带给我们的变化和幸福感。
让我们学着跨越舒适区并学会深度工作和学习,成为深度工作和学习的受益者并能对别人产生影响。

木  易
着力财务,分享思想,提升见解
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发表于 2018-5-14 08:30:57 |显示全部楼层
财务BP与传统财务的区别是什么	2022.02.08 (周二)
不好意思,不小心把一些不相关的附件上传上去了
木  易
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发表于 2019-5-10 20:08:40 |显示全部楼层
总结得很好,感谢分享!
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发表于 2019-6-27 10:48:39 |显示全部楼层
你好,楼主,不知有没有看过这两本书,这两本书怎么样?有的话分享一下,谢谢!
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发表于 2021-3-22 15:40:01 |显示全部楼层
深度好文,最近在提升个人时间效能,我疼抄了一遍,对我非常有帮助,谢谢分享。
我来了,财务就有趣有料了,有故事了也有成绩了
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