费用控制求助

阿矫

我所在的公司是金融行业，业务员经常 举办市场活动等费用支出非常大，花销像流水一样，但作为财务人员，我却对销售费用的控制素手无策，所以想请各位高手给指点一二，说说你们是怎么管控的？经常性的搞客户答谢会呀，一日 游，摘草莓这样的活动，都是先到财务借款后期拿发票报销。只有发票和照片还有一个电子的表格上面列的人名，这个照片上面是显示的人数是够，但是不是这几个人不清楚，有的后面附的签名，但笔迹一个就是一个人或是几个人签的，是一个笔迹。再就个活动总结，有的写的什么老客户带新客户，不足之处是客人对什么过敏，下次注意这样的总结。而且有的是去年发生的今年才报销。有预算也不顶用。看到超了就不报了，等 下个月再报，或是找别的部门给帮助搞这个活动，用别的部门的费用。还有这个新年上班第一天，有个公司的领导告诉给员工红包每个800元，自己拿的，需要报销。报销了2万多，走他们的市场费用。财务不给报都投诉到上面去。

xiaoxuesheng520

不知道你想要的费用控制是老板的意思，还是你自己看不下去想要费用控制：
（1）自己觉得要费用控制，老板也支持，这样情况下，你要针对这样的费用报销制定相关流程和制度，制定相关费用标准，经常性的答谢会和旅游，你要把这部分产生的费用跟业务员拿到的订单产生的收入和订单利润情况进行对比，确定投入和产出情况是否合理，如果合理，他们发生相关费用又有什么关系呢，费用管理原则就是管控而不是压制；
（2）如果自己看不下去想要管，老板也无所谓，这个时候就看你自己的选择了，我建议还是要去管，这个时候就当自己练手，至于管到什么地步，那是另外一回事，产生的结果跟你也没啥关系。

xiajing920

我也觉得你先得搞清楚老板的意图，毕竟他是我们的“客户”。
还有就是在去搞清楚老板意图之前，自己先得把状况理一理呢，比如说按部门他们的花销状况是咋样的？花销的分类是咋样的？有没有啥趋势？跟收入比成啥样比例？总之就是财务分析那套东西吧，金融企业分析起来并不复杂，应该很快就弄清楚了。
然后再跟老板去聊一聊，看看他是否知道这些状况，他知道不想管，那你还是到此为止就好了。他不知道，那刚好你补充了这块的空缺，也是他的需要的话，他自然会更信任更认可你。