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合同-审与不审的抉择 昨天听了谭老师讲的《内部控制-合同审核》重播，没有做详细笔记，今天又回过头来看课件，总结一下听课心得。 合同审核是财务既熟悉又陌生的工作，熟悉是因为与财务的工作息息相关，陌生是因为虽然我们天天接触，却未必把这些工作做好了，未必把管理职能通过合同审核体现出来，未必把内部控制的思想在合同审核环节设计进去了。 我们许多人容易陷入想做高深的、有难度的工作，想学有内涵、有深度的知识，对手边身边经常接触到的普通的、常用的却容易忽略或视而不见，正如我们总在寻找最大的那颗麦穗，无论身边有多大的麦穗都觉得不是最大的，合同审核就是属于这样的工作内容。 审之前与审之后的心态 有两种情形 第一种在审核前端，一方面不愿审、觉得只是走流程，另一方面审不好、发现不了本质、和后续的工作关联不起来；在后续阶段，如果出了问题觉得不是自己的责任，我只是看一下有没有发票，我又没有控制权。 第二种在审核前端，想通过合同审核发现问题、控制风险，但自己能力不够，最后沦落为到财务这一环流于形式，后来别人发现有没有财务参与都没有太大意义和价值，有些关键、重要的决策合同就不用叫财务了，所以就没有机会参与其中了。到后续阶段，开始觉得有些事项怎么不提前告知财务，财务怎么什么都不知道。 于是，审之前是被动接受，没有真正发挥作用，等不让参与了又觉得倍感委屈，这是许多公司财务在合同审核方面的囧境。 引发思考的话题是：审与不审合同之间我们的权利和义务到底是什么，我们在争夺什么，在逃避什么？ 审与不审，我们的权利和义务是什么 审：我们在争夺什么？合同审核，争夺的是话语权和参与过程管理权，话语权来源于经营过程管理权，如果没有过程管理，不了解经营实质，在关键问题上不能运用财务专业经验体现价值，又哪儿来的话语权？ 业财融合和参与经营管理过程，大部分是财务有热情期盼，人家不一定给机会，所以这个机会更多是需要我们自己创造的，合同审核就是一个非常好的渗透环节。我们原来直接去问人家的细节过程，人家的警觉性立马就起来了，但审合同就不一样了，因为我要了解前因后果，要知道先决条件，所以多问几问都是再正常不过的事情了，如果能通过合同审核、管理全面渗透到经营管理过程，那话语权根本就不是个事。因为你懂、你了解，所以人家根本就离不开你。 但任何事情都有两面性，为了争夺话语权，财务的工作量要增加（什么事都来问你了）财务承担的责任要多（财务的、非财务的都有人来问，似乎你最懂）、财务的能力要强、财务的专业技能及周边的技能得强（法律的、人力资源的、进出口的、专利的、技术开发的）要真正有两把刷子。 不审：我们在逃避什么？要审合同，财务就要承担责任（万一出事了怎么办）、工作量也会增加（要加班怎么办）、不断有问题过来咨询（本来是管理，现在变成有事就找财务咨询了，万一说错了还说是财务说的，一咨询个问题自己得搜半天才能找到答案），有可能变得既出力又不讨好，在承担责任和争夺话语权之间权衡利弊，最后好多人选了一条容易的路来走（我宁愿不去争夺这个话语权也不去承担这个责任）。 审与不审，我们的权利和义务是什么？在企业里面，无论老板对财务有着如何的定位，但内心深处都希望财务能替他把好关、当好他的眼睛和耳朵，只是因为财务能力有所不同，最后老板不得不舍弃一些诉求，或者有些财务虽然能把好关、当好眼睛和耳朵，但同时带来很多副作用（严重影响了其他部门的工作积极性、制约了业务的快速发展）。 明白了老板的诉求，我们再来看下财务在合同审核方面的权利和义务。 权利：知情权、过问权、了解事情全貌权、内部控制要求配合权。如在审核合同的时候发现营销准备与对方签订一项设备使用协议，但设备如何投放、投放后的如何管理、收回、损耗、如果出现丢失如何处理都未做约定，这个过程中财务就可以趁机提出来工作建议并同他们一起探讨解决方案，在制订解决方案的过程中财务就能提要求了，对这个流程也全面参与了，关键点的把控也非常清晰。这只是一个例子，类似这样的还很多，慢慢的对方部门发现让财务审合同还有挺有帮助的，有些事会主动找到你沟通寻求方案。 义务：审核把关、风险防范、后续规范、税金计算、对方议价。如：合同约定的交付方式是否与公司实际情况有冲突、付款方式是否符合公司利益、打款帐号是否合规、违约责任是否界定清晰、结算方式是否清晰可操作、有无涉税风险、有些税务方面的约定双方业务人员不清晰需要与对方财务洽谈确定、房租阶梯价格与按销售或毛利点数计租哪种更符合双赢利益、关于保证金的履约及要求等等。在判断过程会发现有多好知识自己并非通晓，通过学习并寻找正确答案打开知识边界，慢慢的就成了一种能力。 审与不审的抉择 你审与不审，合同都在那里，不增不减；你理与不理，事情都在那里，不多不少；你学与不学，知识都在那里，不深不浅；你闯与不闯，关卡都在那里，不退不让。 与合同审核相似的工作还有税务推进，有难度、有阻碍、有困境、有风险，但一点点有章法的改善总比坐以待毙好得太多，哪怕最后搞砸了，至少也收获了一种不同的体验，哪怕最后经验证行不通，至少也知道了这一种方法是错的。 退一步看似容易，却是画地为牢、固步自封，迈一步看似艰难，却是焕然一新、柳暗花明。
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