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今天分享的书籍《为什么精英都是清单控》作者是宝拉 · 里佐。重点事项要放在什么位置？怎样才能让目标清晰可视？列清单也要讲基本法呀。这本书通通都会告诉你，为什么精英都是清单控？因为化繁为简、步骤明确的清单思维令他们受益匪浅哪。
你和精英的距离，只有薄薄的一张清单而已。不同领域的成功人士有何共同点？答案是：他们都是“清单控”。
他们习惯把该做、想做的事，变成可快速浏览、方便执行的“清单”。我们只要将目标写下来，便成为一种应负的责任，帮助我们完成想做的事。 一、 清单的“减压”威力“
为何有些人事情不多，却手忙脚乱? 而有人身兼数职，仍从容不迫，还可放空休息? 原来，精英都习惯用——“清单式思考”。仅仅是 “列清单”这个动作，就能发挥强大效应：
◎ 立刻减轻焦虑、因为你不用担心忘记事情 ◎ 让你能专心做事，不用把力气用在记忆事情上 ◎ 专注大局，忽略枝节，复杂任务简化处理 ◎ 每画掉一项工作，你的成就感就加深一点
不论是不是清单控，你都可以因为这个并不属于高新技术的工具而受益。再怎么满脑子糨糊的人，只要有一张清单，都可以变得条理分明、思绪清晰。其实差别就在于有所准备，多用了点心。
二、如何列出终极“待办事项”清单
人很容易因为清单太复杂而索性放弃，但我想说你可以列出终极版的“待办事项”清单，这并不困难，而且我可以用一张清单告诉你怎么做。
1. 先写下来 眼不见为净，人只要没看到就很容易忘记，所以事情一想到就要赶紧写下来。先不用担心整不整齐，反正先写下来再做打算。
2. 组织清单 知道有哪些事情要做以后，第二步就是组织。组织的意思就是分门别类：公务、家务、小孩、放松，诸如此类，基本上生活中的每一环都应该要有专属的清单。不分好类别，你的清单就会满到你连看都不想看。
可以把不同的清单放在不同的地方，比方说公务清单就放在公司的抽屉，家务清单就放在家里书房的抽屉，这样就不会忘记每张清单在哪里，也不会搞错上面写了哪一类事情。
3. 排优先级 清单分门别类完，各就各位之后，第三步是要扫一遍所有的项目，然后按照紧急程度或重要性来排定顺序。这么做可以确保你按部就班，重要的事情先专心做完，不会手忙脚乱。有些事情固然不那么难以完成，但毕竟重要性不高，这时候你就要忍住，别先被这些小事分散了注意力，以免影响到大局。
4. 再写一遍 重新写一遍分门别类做好，也知道什么重要、什么不重要后，再来就是要把清单给重写一遍。把清单重新整理得干干净净、清爽宜人，一方面好读，一方面是方便使用，也比较好确认，容易画掉条目。
5. 每天刷新 为了让事情完成，清单不用怕多，需要列就列。每天先列一张清单，然后边做边把事情写上去，今天没完成、没画掉的事情，再加到第二天的清单里，以此类推。
三、如何更好地“驾驭”清单
清单如果写得乱七八糟、又臭又长，恐怕只会让你觉得头皮发麻外加晕头转向。真正有用的清单是会让你气定神闲、从容不迫才对。清单写出来有几个办法让你驾驭它。
1. 检视清单 是否分清了轻重缓急、是否务实可行、焦点是否具体清晰。
2. 压缩清单 清单有时小一点好。放些难度低的工作在清单上可以提升你的士气，因为你很容易就划掉一些事情。
别挤到一块。生活中各个领域要完成的事情都塞到一张单子上，那会出问题。计划不同，目标不同，清单也要不同，这样你才不会觉得事情太多或事情都混成一堆。
3. 设定期限 期限很好用，可以不至于让你囤积工作。期限对一些简单的待办事项也很有用。让大脑相信在这个期限前，你必须想好、做到、做完。然后，你就真的能更快更好地做到。
4. 授权清单 有些事情可委托别人做，就不要做亲力亲为的控制狂。
5. 学会说“不” 除非你真的想，否则不要因为不好意思而答应别人任何事。这样你就能腾出时间来完成有意义的工作。当然，说起来容易，做起来还是真的需要一点勇气，但只要你踏出第一步，就会感受到适时说不的好处。 不想做的工作就推掉。一些巧妙说不的方法：
我没办法接这工作，但某某应该很适合。（提供建议都会让人觉得舒服些，同时你也会觉得帮了忙）
你可以过一段时间来问我，那时候我的行程应该可以空出来了，到时候我会很乐意帮忙。（不要高估自己的空档，给自己充足的时间完成手上的工作）
平常我就会直接答应了，但我现在正试着调整自己的工作量，所以不好意思，我觉得自己的工作量已经到上限了，很感谢你找我，但我没办法做。（实话实说不像你想的那么恐怖，大家其实都是好人）
6. 奖励自己 给自己一些好的期待，清单上的事情就会一直召唤你去把它们划掉，如把稿子写完就可以去购物一天，这听起来好像没什么了不起，但效果非常好。试试看，你就知道自己会为了奖励自己划掉了多少待办事项。
7. 提醒自己 无视清单，很容易发生糟糕的结局。想一些提醒自己的办法，提醒自己记得去做该做的事。除了手写清单外，会自动跳出来的提醒通知，也是在期限内完成工作的一大功臣。
四、你的清单应该放在哪？位置！位置！位置！
基本上你会在哪里需要这张清单，它就应该写在哪里、放在最合适的位置，这是唯一重要的事情。清单的位置有其意义，清单在哪里也是其功能性的一环。
清单做得小一些会更好，一天只有24小时，能做的事情就只有那么多，所以想当个成功人士，好好安排一下每天的事情很有必要。收纳专家特蕾西就表示3件事情要比30件事情容易完成得多，这是简单不过的数学问题。所以合理列出的小清单更容易完成。
让复杂的事情简单化，让简单的事情系统化。清单，你值得拥有。
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