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做好一盘账是真的不容易 ---学习武老师沙龙课程有感(谭登国) 把账做好,对于学会计专业出身的人来说,本不应是难事;对于科班出身,且从事财务工作多年的人来说,这更不应是难事,但为什么在我之前呆的几个企业,都存在这样那样的烂账乱账;而且企业都是规模说大不大说小也不小,一年也有几千万近亿的产值收入,都存在老板不知道到底赚没赚钱?或者不知道钱到哪里去了?这些问题本不应是问题,但为什么会存在?难道是财务人员水平不够?我觉得,有两方面的原因,一是财务人员对企业的经营理解不透,二是企业对内控重视程度不够。 先说说财务人员对企业的经营理解。对业务理解不透,就会导致闭门做账,做出来的账与经营脱节,与企业的管理脱节,比如:象工程行业,产值收入与工程进度挂钩,如果不了解工程进度,那么产值收入就会完全跟工程进度不匹配,收入不匹配,那么对应的成本也就会不匹配。收入成本都不匹配,那算出来的利润都不是真实的,这样的账做出来的报表不看也罢,只会误导企业经营决策。所以,财务人员对企业的经营理解和对企业经营的参与度是做好一盘账的重要基本功; 再说说企业对内控重视程度,一般老板只关心什么时候要用钱的时候,能把钱导出来给他用就好,至于钱从哪个账户出来,或者钱从哪里赚的,都不重要。其实,做好内控,也是节约成本的一种方式,如果内控做的不好,如何知道自己是挣了钱还是没有挣钱? 同时,把账做好,也是减少税务风险的一个办法,如果账都算不清楚,税务上有没有多交税,有没有少交税,自己都不清楚,那谁能帮你算清楚,税务局来查账,只会让你交更多的税,最终,吃亏的是老板是企业; 所以,如果要让财务能创造更多的价值,在企业里有地位,只能先把账算清楚,这是起码的基础,如果没有这个基础,其他的诸如财务管理、价值创造都成了镜中花水中月。 如何改变在企业中地位不高、说话没有人听的局面,需要财务人员自身多想办法,搞清楚企业的业务模式、搞清楚业务模式与会计核算如何结合。打铁还得自身硬,企业属于哪种类型的企业,企业的业务模式是什么?比如:工程行业有自营业务、有挂靠业务,这两种业务的收入确认标准是怎么样的?在账务处理的时候,均需要通过主营业务收入科目来体现,在税务账务上无法看出自营项目和挂靠项目,那么,只能通过辅助账的形式来管理,单独设置挂靠项目管理费收入台账,通过台账的形式来反映挂靠项目的管理费收入情况;再如,工程行业也会有以别的企业名义来签合同,实施由本企业来实施的情况,那么这种收入在自己的账上是完全看不出来收入,只能通过建立辅助台账的形式来反映。我接手的几家企业,均存在这样那样的烂账和遗留问题,跟财务人员对业务的理解不透有莫大的关系,同时也跟财务人员的做账水平也有一定的关系。 诸如此类,不同的经营模式,会存在不同的核算方法,如果不搞清楚经营模式,闭着眼睛做账,做出来的账连自己可能都说不清楚,更别说财务人员变动,前任没有给后任交待清楚的情况,那么账就一直会烂下去,最终,企业不得不花大量的时间和金钱代价,请人来理烂账,老板与财务的关系就永远也处不好,这也成了民营企业老板的一个心病,扭曲的现实就是这样的。
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