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楼主: panliguo - 

坚持原则有什么错?

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发表于 2019-4-12 11:45:11 |显示全部楼层 | 阅读模式

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昨天,部门内的一名员工,问一个问题,就是财务如何坚持原则?原因是,她昨天在审核费用报销单的时候,因为坚持财务原则,受到业务部门的质疑,“原来都是这么报的,就你事多,甚至问,你们工作是怎么交接的,质疑你的工作能力?”这名员工自己坚持原则没有错,但是想想对方,也觉得没有错?所以陷入迷茫中......
其实,在工作中,尤其是财务人员,经常会遇到这种情况,比如”差不多就行了,你那么较真干什么?,原来都是这么做的,别人都觉得没有问题,领导都批了,到你这就有问题,就你事多”,等等对你的坚持原则表示怀疑,这个时候,有些人选择坚持原则,按制度流程办理,还有一些人,就选择默认,认为大家既然都这么做,那我也随大流,肯定也没有错;
那我们分析一下,财务如何坚持原则?
1、也许你之前的财务确实做的有问题,属于不坚持原则的人,那么你来做坚持原则的人,证明你是一个负责任的人,同时,也是发挥你个人价值的时候;
2、敢于坚持原则的人,一定是在过程中发现了问题,而想改变问题,在推动问题解决的过程中,会遇到一些质疑,不理解,但刚好能对个人能力的提升起到了很大的作用。
3、坚持原则需要注意沟通的方式方法,把握一个度,既让对方觉得你不是为难他,同时,利于对方将安照流程制度配合我们的工作要求,方便工作开展;
总结一下,我们很多人,遇到问题的时候,总是能躲就躲,或者保持不得罪人的做法,虽然这样在工作中,犯错的机会很少,但是也错失了很多成长和提升的机会,我们应该让自己处在漩涡之中,在过程中参与、推动,解决问题,而不是一直观望。

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发表于 2019-4-12 13:31:57 |显示全部楼层
财务BP与传统财务的区别是什么	2022.02.08 (周二)
部门对外要统一口径,统一标准。就不会出现“以前都可以,现在为什么不行?就你事多”之类的不满。
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发表于 2020-4-1 09:33:44 |显示全部楼层
学习了,感谢分享!
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发表于 2020-4-2 13:12:24 |显示全部楼层
作为从基层成长起来的会计人,非常理解楼主所提的部门员工的处境,她是一个很认真负责的员工,严把费用报销的审核关,职责所在,一丝不苟。但是就有那么一些业务部门的人,对这些尽职尽责的作法,因为触碰了他们的利益,让他们不舒服不方便,对财务员工大有微词。我们的员工则是更加委屈,因为坚守原则而得罪人,甚至工作能力受质疑,这一肚子委屈,跟谁说去?

这里,我想从另外一个侧面,谈谈原则问题:
1. 如果公司真的认为诚信报销、合规报销是个原则问题,则它就不应该是财务部应坚守的原则,而是公司上下每个人都适用的原则。要从制度上规定如果有违规报销一旦查出来,是什么严重的后果,比如过失错误要有警告,严重故意犯错要严肃追究,甚至开除;从责任上,还要追究批准报销的业务经理的失查责任;从规范上,明确什么样的报销是规范的,什么样的报销内容和票据是合规的,都要有规定;从能力上,财务部要给全公司的人尤其是业务部门以经常性的培训,告诉他们相关制度、规范,好的样例,坏的榜样。一个制度规范,不是因为制订而被遵守,而是因为被理解、认可而被遵守。

2. 公司目前的制度规范真的是一个好的制度吗?换一个问法,业务人员的报怨有合理的成分吗?如果一个行业内,因为各个外部原因或公司内部限制,很多业务人员不能按制度执行,或者如果执行制度规范,会导致他们大量的额外的时间和成本,那么就需要重新考虑这个制度。制度是通过规范来规避风险的,但是有时遵守制度会带来执行成本,当执行成本远大于其所规避的风险时,就要重新审视这个制度,原因很简单,公司是要经营的、要赚钱的,公司的首要目的不是合规,这时我们还是要平衡风险与成本,重新划定原则的界限

3. 如何正确对待问题与报怨:这个问题表现出来是业务部门的报怨,了解客户声音,是我们改进业务流程与认知的机会,这时是深入了解业务情况与需求,培训我们的人员沟通能力,加强与业务部门的沟通的好时机。财务部说到底是一个支持部门,业务部门是财务部门的客户,基于这个认识,我们可以更好的调整心态与工作方式。楼主也说了,这件事,似乎没有对错,当我们都主动地加强沟通理解的基础上,可能会发现与业务部门的合作并没有那么难
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发表于 2020-12-11 09:40:45 |显示全部楼层
henry 发表于 2020-4-2 13:12
作为从基层成长起来的会计人,非常理解楼主所提的部门员工的处境,她是一个很认真负责的员工,严把费用报销 ...

说的好,分析有理
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