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发表于 2020-3-22 08:43:36
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正好最近在琢磨这件事，就是一个财务总监负责主导财务软件，甚至是公司ERP软件的选型和实施工作，在面临这个他不太熟悉但又非常重要的决策的时候，他应该如何思考？以下是我整理和总结的选择财务软件的思考点和注意事项，供大家参考：
1．了解行业特点
不同的行业, 其财务帐务处理方式是有差异的。如服务业、制造业与金融行业这三大行业, 其财务处理方式就有很大的不同。集团的财务管理, 上市公司的财务处理, 物流行业的财务处理, 以及单个企业的财务管理模式, 都有自己的一套财务管理方法。
这些不同之处的根源是由业务模式的不同带来的，其对财务处理方式的主要影响在：收入确认与核算，是否需要处理订单，还是从产品服务直接确认收入；是否需要生产成本和存货管理；是否需要管理客户及应收账款，是否需要管理供应商及应付账款；是否需要对所属单位进行绩效考核与费用控制，如设置成本中心、利润中心。
成熟的软件有分行业的版本，如餐饮酒店行业、批发零售业、制造业。如有一家连锁店, 在全国各地均有店面。希望能够对店内的会员信息进行全方位管理, 并能够对各个连锁店的商品价格进行统一控制，像这类企业就要使用专业的连锁店软件。
2．做好企业需求分析
驱动企业购买或更新软件的，一定是需求，做好需求分析，至关重要。做需求分析时，要考虑以下问题：
企业为什么要上软件，要解决什么重点问题？所选软件要能解决企业的主要问题
企业目前所处的行业有什么特点？主要的业务模式是什么？软件应该与企业的行业特点与业务模式相适应
企业的规模有多大，人数有多少？发展速度有多快？软件的能力应该支撑企业的规模与发展
企业未来3-5年有什么大的发展计划，需要什么样的系统做支撑？软件不是只为眼前运营服务的，要着眼于未来发展
企业目前的主要业务流程有哪些？有哪些现有的软件系统来支持这些流程？软件要与业务流程相契合配套
要确定买软件是为了财务核算方便、进销存管理，还是优化内部控制、规范企业管理等，才能有指向性的选择某类财务软件。并且企业的规模影响企业财务管理的操作流程和人员配备，不同的财务软件对会计及其他部门操作人员的专业要求也不一样，一个不断发展壮大的企业，必须考虑以后的发展需求，例如单机版、网络版的选择以及站点数的选择都很重要。
3．选择功能模块
选择财务软件时，不是功能越全越好。软件功能多，操作就复杂，对于操作人员的计算机水平和专业知识也就要求越多;而且功能过多影响系统的运行速度、稳定性，并且，通常情况下，功能越多，价格也就越高。企业在软件选型时只需要考虑2-3年以内的情况。现在的管理软件基本都具备二次开发能力，以后根据需要再开发。
财务软件在财务会计处理方面的功能要齐备，至少满足财务处理的需求。第一，具备强大的期末处理功能，例如支持自动转账、结转损益、反结账等。第二，能自动生成各种帐表，这是财务软件的重要功能，也是财务软件不同于手工账的最大优势之一。第三，数据查询、导出、打印便捷。能够把数据完整的打印出来，还能针对不同用户进行权限设置。第四，具备功能自定义。自定义功能也是财务管理软件选型的考核指标之一，要考虑该软件是否包含功能;如果包含，该自定义能否满足企业自身要求。第五，表格支持功能齐备。很多财务表格都是用Excel来制作的，可导入到财务软件中，如果财务软件不支持此功能，将会给财务人员带来很多麻烦。
4．重视服务与数据安全
财务数据如果发生泄露，后果严重，一般企业的财务软件要有人维护，完善数据安全（例如授权访问/下载/存储）与数据库备份。尽量不要选用免费的财务软件，以免数据安全与维护工作得不到及时支持。还要关注未来用户的登录地点，有可能是分公司在异地，有可能是员工在家里，如果通过设置用户权限保证系统与数据安全。
软件在使用过程中难免会遇到问题，及时的在线服务能帮助会计人员快速处理问题，解决账务难题，提升工作效率。
5．测算性价比
适合的就是最好的，而不是最贵的或是功能最全的。考核性价比的出发点是看所获利益与所付成本。这里要澄清一个错误的认知，即软件成本是什么？很多人简单地认为成本就是购买时一次性支付价格。这样的认知造成了很多中小企业在财务软件选型时，容易把眼睛盯在购买价格上，而犯错误。如果把成本扩展到是软件生命周期的使用成本，这个问题就清晰了，决策也就更明智了。软件的整个生命周期成本包括：软件实施成本，人员培训成本，软件维护和升级成本、技术支持成本，二次开发成本，甚至是因软件功能缺失不配套给企业带来的损失。
有些企业可能因为软件价格因素，而选择了一款并不适合自己的软件，等到后来发现某些功能不适合或用不着，就必须要重新购买，损失反而更大。如果仅是一家小型公司、办事处或中介机构，业务上不需要复杂的成本核算、无大量存货，销售业务也不多，选择超前且价高的软件则等于是浪费投资。
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