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跟上节奏-之人员梳理 复工后，多数财务人都经历过下面的场景，虽然形式千差万别，但实质核心诉求是一样的。面对老板紧急的要求，你是如何应对的，当团队需要人员优化，该如何处理的呢？来看一下大BOSS和小财女的对话：
 大BOSS 受疫情影响，公司复工要压缩成本，你怎么看？
小财女 理解，这在经济学上叫MVP，就是最小可行性单元。 
大BOSS 是这个道理，那就先从人工费用开始吧，你有什么想法？
小财女 目前公司人工成本确实不低，但人效却不高，在特殊时期更是如此。具体到我们公司来说，如何优化还要结合今年整体战略方向。
大BOSS 那就所有与销售直接相关的岗位暂时不动，与销售不直接相关的岗位逐个梳理工作内容，减少不必要的人工成本。
小财女 好的，这几天我就赶紧梳理一下，再召集人力一起碰个头，把今年的编制确定下来。
大BOSS 这几天不行，今天就要把名单确定下来，二天内要沟通梳理到位。
小财女 那好的，我现在就着手处理，下午给您回复。 小财女的行动 小财女赶紧放下手头其他工作，做了下面几个动作：1、把公司所有部门费用、人数和人效情况做了整体汇总并按与销售的紧密程度做了排序2、查看每个部门的重要职责及岗位设置，结合去年梳理的工作分析表，初步梳理出各部门与重要职责相匹配的强相前岗位与弱相关岗位3、每个部门弱相关岗位单独列表，列明薪资、社保、福利等人工费用及去年绩效情况 4、与人事沟通这些岗位入职时间做标注5、初步测算弱相关岗位合并或优化后带来的人工成本变化（同步考虑了合并或优化过程中会涉及到的补偿等事项）6、梳理自己部门要合并的岗位及需优化的人员，结合性格特征及优劣势做标记7、接下来汇总资料向老板发送邮件并准备向老板汇报小财女 老板，人员情况我已经梳理过了，整体汇总情况已发邮件到您的邮箱，共涉及四项内容： 1、公司各部门的人效和人员情况（按与销售相关排序） 2、各部门与重要职责匹配的强相关岗位与弱相关岗位情况 3、各部门与重要职责弱相关岗位的人工成本支出及去年绩效 4、基本以上情况及事实，需和相关部门负责人一对一进行沟通确认
大BOSS 邮件我看过了，内容很详细，想要关注的内容基本都有，不过怎么没有财务部的人员优化情况
小财女 财务部的人员优化情况我已做了梳理，没有一起发送邮件，在一对一沟通过程中单独向您汇报情况
大BOSS 好，那就半个小时后开展一对一沟通，你一起参加并针对沟通情况做记录。
小财女 好的，那一对一沟通部门先后顺序是不是要先定一下，在上一部门沟通时通知下一部门先做准备。
大BOSS 可以，顺序就依照你的排序进行，沟通上一部门通知下一部门准备。 小财女总结 面对老板紧急要求，小财女总结有四点： 1、学会理解老板的真正意图，站公司角度考虑问题 2、行动中抓大放小，找到关键点并快速梳理自己的思路 3、从自己的思路中找到主线做汇报 4、留一到二个小的疑问点让老板提问并做回答
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