以案说案--关于管理会计落地的思考

gmdy126

以案说案--关于管理会计落地的思考

与大多数财务人员一样,因为所谓的完美主义的特质及谨慎性原则的充分运用,“管理会计落地说”如何开篇?对这个话题,在心中酝酿了千百次,纠结了千万次之后,我想是时候该落地了。而触动我此时急切想开口的原因,或许是因为疫情期间,微信群、QQ群,乃至时下火热的抖音都在谈论高大上的管理会计及阿米巴经营的火热话题。管理会计落地与阿米巴经营有何联系及如何落地？我相信是许多财务人员一直在关注及思考的问题。以下,我将从工作中的一个案例引入话题。


一

案例导入及问题引出

我曾作为财务负责人供职于一家较大外向型企业。期间,一同事从普通会计调任关联公司财务负责人,下属3人，直接上级为关联公司总经理。

该关联公司主要业务系小家电制造及销售,外销为主。从经营模式到财务管理均与他之前所在的行业大相径庭。调任前,我与该同事进行过简单的沟通,并针对财务主管之职给他提出了一些建议。他对新任职位期待满满,但也流露出一丝担忧。

不到一个月,该同事向我提出了离职意向。我对他的离职动因进行了详细地了解。正如我所担心的一样,该同事到职后面对新行业、新岗位的彷徨导致其无所适从，同时还要维持财务工作的正常运转。但,他也一直向我表示,非常有兴趣将管理会计导入公司的财务管理工作中。面对履新及兴趣这两个有所交集的问题,首先要解决的是信心的树立及切入点的选择问题。

二

问   题   剖   析

1、就履新的问题：我给出一些方向性的建议,并与他分享了我曾在家电公司的工作经验。主要是让他意识到,这不是一个短期能够快速解决的问题,需要多沟通、了解并寻求支持,后续需要实践与时间的打磨。目的是在财务专业的基础上,扬长避短,重建信心。因不是本文讨论的重点,在此不过多赘述。

2、至于切入点的选择问题:实际上已回归到本文开头所提及的话题:如何将管理会计导入到财务管理工作并落地实施?要解决这个问题,首先需对”管理会计落地”要有个清晰的认识。我个人认为,管理会计的落地,首先不要拘泥于管理会计这一狭义的理论范畴,重点的是“落地”,其实质就是以财务会计为基础,运用一系列的财务管理手段对接管理需求,进而为公司的经营管理决策提供或产生有价值的一项财务支持性工作。所以落地的重点也归结到如何寻求管理需求这一切入点的问题上。而为能切实地服务于公司管理需求或公司高层对财务的期望,对公司经营及流程的了解成为必然。这也是时下火热的“业财融合”这一词语的本质所在。理解了该逻辑,事情似乎明朗而简单许多。拨开迷雾,该同事信心重拾。

三

建  议  及  规  划

该同事有财务中介公司工作的经历,对管理会计有一定理论基础,但对企业经营管理涉入不深。对此,我给出如下建议:

1、了解需求,寻求支持:从实际入手,结合自己的理论优势(信心增强),先主动与总经理进行沟通,关注管理层在财务管理方面的要求或期望(需求点),藉以寻求总经理的支持。这是后续工作能否顺利展开的关键。

2、了解公司经营及流程,拟定计划并实施:带着问题,借助表单反推追溯法,在公司的研发、采购、生产及销售等各环节进行实地了解,补足对制造业经营及流程的了解,反过来更为切实地促动财务管理对公司经营的支持作用。

3、总结输出:对照计划进度,及时将了解到的情况通过思维导图及流程图进行总结。

四

需  求  了  解

经与总经理沟通，该同事了解到：

1、在兼顾计划性的前提下,希望能对公司的资金进行准确、及时地动态数据输出与呈报管理。这是最需迫切解决的问题;

2、成本核算较为模糊,缺乏准确的报价基础,且信息滞后。

五

方  案  实  施

针对上述需求，拟定方案及计划并予实施：

1、资金管理：重点工作，这也是财务管理工作的切入点。从资金管理科目入手。

   A. 首先,梳理并规范收、支明细科目核算内容;按重要性原则,收集每月各项固定性收、支项目,以此为基础设计内部管理现金流量表模版。

   B. 其次,指定该表的填报及审核责任人,规定报送频次及时效。

   C.最后,进一步梳理及规范包括结算数期在内的收支管理制度及流程,以使公司收支更趋规律化,合理有效地管理公司资金。

2、改进成本核算及报价模式:因牵涉面较广,建议先了解现有成本核算及报价模式,带着总经理提出的“成本模糊”的问题点从经营流程上切入。

方法上,通过表单反推追溯法对公司经营情况及流程进行了解,熟悉成本管理要点,改进成本核算模式,为后续报价决策提供相对准确的数据基础。(具体的成本核算及报价模式推进工作,后续将择机以专题形式分享)

  表单反推追溯法:从经营的末端即产品销售回款环节着手,向研发阶段相关表单    进行反推追溯。参考表单如下：银行水单、发票等-->成品出货环节单据(出货单、放行条等)-->  客户订单、销售报价单、订制通知单等销售环节表单-->生产计划及排产单、制造通知单等生产管理计划表单-->成品(半成品)缴库单、材料消耗表单、移转单、批次发料单、领料单、材料验收单等出入库及品管进料、制程检验表单-->采购订单、比议价表、采购报价单等相关资料-->直至研发环节的ECR/ECN等与BOM表相关的表单进行追溯了解。......六

阶段性成果

因为有了公司高层的支持,得以让该同事卸下思想包袱,重建信心,按计划展开工作。总经理最迫切希望解决的问题,动态资金管理数据模型实施成功。该同事得到了总经理的赞许。用其本人的话说,初战告捷,满满的获得感给到他足够的信心推进后续的工作……

七

总结：管理会计落地与阿米巴经营殊途同归

至此,似乎上述案例牵涉到的管理会计落地与高大上的阿米巴经营没有太多的关联。然而当阿米巴经营创始人稻盛先生告诉我们,阿米巴经营引进及成功的前提是“会计七原则”时，我们会发现：管理会计落地与阿米巴经营殊途同归。其核心逻辑如下：

1、成功企业要持续发展,最重要的因素是企业经营者必须不断地做出正确的经营判断。

2、为做出正确的经营判断,避免重大的判断失误,须遵循两个基本原则:经营的哲学与实学。

3、其中，经营的实学所指的是经营者必须通过具体的正确数字,及时地掌握企业各部门以及企业整体的真实状况。

4、基于上述观点,阿米巴在经营哲学的基础上,确立了为经营服务的会计原则,将经营的实学回归到了会计原点上,甚至提出了“不懂会计怎能经营企业!”的过激观点。

5、再细究书中所阐述的为经营服务的会计7大具体的会计原则,无不渗透着管理会计所折射出的以“真实”和“及时”为原则的会计核算基础的落地性,并贯穿始终。

综上,为能更好发挥财务工作对公司经营战略的支持性作用，与企业经营者同频,我们财务人员也不妨自觉地培养一定的经营意识，踏出财务室，了解公司经营状况及流程，系统地规划适应管理需求的会计核算体系，准确、及时地进行会计核算。这才是管理会计得以有效落地实施的重要前提，也正是本文所探讨的初衷。

misssophiaz

条理清晰，实操性强

gmdy126

misssophiaz 发表于 2020-11-23 11:26
条理清晰，实操性强

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