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E笔记，如何防止供应商出现虚开发票情况？2020.9.29武学东 一、采购环节的“假”发票问题 现在，对于假发票的概念和定义不一样。 以前：发票本身就是虚假的； 现在：都是从税局系统里开出的，国家对企业的监管也变得越来越严格，发票本身是真实的，也能通过认证，但是，并不是真实的经营业务，所以称之为“假”发票.
1. 走逃发票现象严重 （进项税转出，所得税调增，被税务局定为与走逃企业间有非法交易。会滞纳金，罚款。 要有能力证明交易的真实情况，可以抵扣所得税。
2. 虚开发票现象屡禁不止 复杂的商业环境，想钻空子，“利”。
二、如何防止采购环节虚假发票 为啥采购环节的“假”发票问题为何比比皆是？ 促成假发票泛滥的利益动机 1. 行业不规范（家家缺发票） 2. 供应商逃税，不愿意开 3. 开发票要付税点，客户觉得吃亏，不愿意要 4. 采购员职业舞弊，不在正规供应商采购 5. 采购员能力低下，不寻找正规供应商解决 6. 公司纵容，以发票抵费用逃税 7. 有些开支和费用不能见阳光 8. 以发票盈利的机构怂恿 9. 企业缺少监管，漏洞和隐患 10. 错误的认知，真假发票分不清 11. 缺少培训，采购环节乱来 12. 缺少责任落实，采购环节不负责 13. .....
如何避免企业自身问题？ • 扭曲的企业经营理念和文化 – 老板环节。慢慢影响，并改变老板的认知。给老板算算真实的账（增值税13%，所得税25%） – 制度环节。 （发资金环节，用替票。如果一个公司从上到下，从理念到实际操作，都是这种观念，形成公司找发票、买发票、找替票的错误理念。宁愿吃一点点亏，也不能这么干，否则长期下去，违法乱纪成为司空见惯，放纵慢慢变成失控。风气一旦形成，上行下效。出了问题，担责任的还是企业，最终得不偿失。
• 采购环节（最重要的环节） – 采购能力（加强采购能力的建设，有没有采购能力?） – 舞弊（如何避免？） – 成本 （账得具体算算） – 财务能力 （能否有鉴别能力，被采购蒙了？）
• 财务环节 – 服务（给采购培训，提醒，各种各样假发票出事儿的案例） – 监管（检查，是否三流全一，是否存在漏洞？） “采购”是个宽泛的概念。不仅限于原材料采购。只要买东西，都可以称之为采购。如市场部买广告、销售部买一赠一、研发部用料、生产部委外加工、行政采购、研发采购等...
如何防止供应商问题？ • 供应商信用 1，资源认证制度（技术活儿）建立合格供应商机制，决定跟谁买，不跟谁买？很有含金量，要专业人士做。 此环节很靠前，也许由研发决定。 在此环节，要考察设立信用分级，要招投标，受监督，成为合格供应商。然后再动态进行比价，知道它处于哪个位置。由科学性和套路，必须认真实行。
2，下单买东西的过程（秘书活儿）。 一般人比较可靠，都可以做采购，但是，跟谁买，不是由采购决定的。
• 三流一致（合同，发货，开票方必须一致） • 财务审查 • 采购秩序建立（不能乱来，要有规范。什么样的东西需要招投标？什么样的东西需有采购名录？哪些东西可以本地下单？哪些可以异地下单？） 最后发票不能用也一样，当今社会做生意，必须考察信用，为信用不合格来买单。
立规矩，为了避免虚开，验证，三流全一，要进行延伸管理。才能避免自身的税务风险。
三、财务的作用 虚假发票的责任体系，落实责任（谁买谁负责，直接扣工资，发现一次扣一次。若有舞弊事情，另当别论，全额承担。财务部作为审核部门，也要承担连带责任5%，培训不到位，监管不到位，大家一条绳上的蚂蚱，挤成一股绳，才能把事情做好。）
• 灰色地带 （灰色业务，不是发票能解决的了的。应该考虑，如何化解请客、送礼商业贿赂本身的商业或法律风险问题。）
• 代开票机构 （防不胜防，财务要火眼金睛的识别。）
• 案例分析： 建设施工挂靠企业，最容易出问题。一旦出问题，相关单位是会找被挂靠的企业，而且责任是非常重大的。
Q，低三下四作了违法的事挣钱，既然作了黄牛，就要有被逮得的心理准备。 一个公司靠逃税在生存，是没有未来的。
R，任何业务，找税务局代开发票，都是没有问题的。但是，企业间的代开，是有问题的。
Q，用员工注册个体户来给企业开发票。可以解释为企业外包给员工，员工再开票给企业。 必须要有商业上的合理性。
Q,公司有虚假发票，财务会被牵连，可分事大事小来看。一般不会太严重。 若自己有受益，也是主谋，那问题就严重了。
R，税务局在执法层面上，我们在现实当中打些擦边球，也是有情可原。 灰色地带和避税手段，自己衡量。
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