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最近在罗胖的60秒语音里听到这样一句话：未来只是我们现在做的事里面的某个基因的展开。这句话道出了现在与未来的本质关系：一个人不把握好当下，就没有未来可期。
关于现在与未来，生活中最现实的一个场景是准岳父母大人如何选女婿。我们都听说丈母娘的标准，没有房产证的谈恋爱都是在耍流氓。其实更贴近生活事实的场景里，岳父的话同样具有决定性。
我小时候生活的那条弄堂里，有一对教师夫妻，他们有一对女儿，长得标致好看，很多人感慨：能娶到他们家女儿的郎君，一定得有出色的实力或背景。其实，两个女婿都没有高学历，家境也一般般，但有一点共通之处，这两个女婿都写得一手好字，因为这是老丈人的硬性要求：人可以丑，但字一定不能丑。
怎么样，老丈人的标准是不是比丈母娘的更上一个档次？表面上看，字写得如何只是一个人审美偏好的取舍问题，这样的标准似乎有失偏驳，但仔细一想，这确实是那个时代相当可靠的标准。一个人要写得一手好字，首先文化品位不会太差。另外，要写得一手好字，一定要付出超出常人的努力。一个人能把定下的目标付诸行动，直到达成既定的目标，像这样做事有始有终追求闭环的年轻人，有什么理由不交托自己的女儿呢？
看来老丈人的考核标准很靠谱，等我上大学离开那条巷子的时候，那两个女婿，不到四十都成了各自企业的中层干部了。
当然，时代在改变，现在都是电脑打字了，很少需要用笔手写了，甚至有些字长期不写都不会写了，但是，这只是表面的形式变化，底层的逻辑并没有变。以前是写字，现在是写报告；一个用手，另一个用电脑，但核心标准没有变。以前是字如其人，写得一手好字可以成为个人品牌的无形背书，现在也一样，一个人若能写得一手好的报告，同样会令人刮目相看的。
今天就讲一个几乎是每个职场人都会遇到的课题：如何写出一份好的报告？无论是营销人员写的文案，还是财务人员做的绩效分析，几乎每个职场人都绕不开写报告这个课题。
如何写出一篇好的报告呢？标准很多，我就用一条吧，看看一个靠卖报告吃饭的公司是怎么写报告的，比如著名的咨询公司麦肯锡。我在德国工作的时候，由于西门子特别喜欢用麦肯锡，甚至在我走廊的另一侧有他们常驻的办公室。因此，我也耳闻目染，获得了很多学习机会，从中学到了麦肯锡做报告的三个要素：数据+要点+讯息，对应的三个英文词分别是Data、Information、Message。
“数据”是干货，其重要性自不必说；“要点”则是基于“数据”推演出来的结论，它是整个报告的支撑轮廓，但这还不够，最后要有“讯息”，你想告诉读者的那一句话是什么，你得清晰地呈现出来。
我拿一个常见的报告来举例吧。
比如上面的这张数据表，是实际费用与预算的一个比较。先来看报告的1.0版本，就是从系统导出整个报告直接往上一贴就发出去了，其实这只是数据。
2.0版本则需要做一些加工，比如加总获得一个整体的面貌，并算出一个百分比，用相对信息来代替绝对信息，以给读者更好的感知度。
3.0版本则要做进一步的提炼，将这张表里的一堆数据提炼出一句你最想告诉总经理的话，比如基于这张表的信息可以做这样的提炼：除了市场部三月份的一次性广告开支，总体各部门的费用都在预算范围之内。
这最后的一句话讯息，事实上就是一个报告人加工提炼的精髓，它反应了报告人的思维逻辑与概括能力。我要求我的下属在准备PPT报告时，一定要在副标题的位置写上你最想告诉读者的一句话讯息。比如，这样的一组副标题可以起到提携纲领的效。
第一页，销售：上月的销售提升来自于阿尔法公司的首次批量出货 第二页，成本：连线优化的效率提升，弥补了供应链2%的材料涨价 第三页，存货：质量部的判定不决增加了10%的在制品无法入库 第四页，资金：国内销售占比的提升占用了15天的流动资金 第五页，投资：比预算同期少花了5百万是因为自动化项目的延后
标准讲清楚了，下一步就是如何做出一个好报告了。我这里介绍两个心得：结构上的由外向内，内容上的以终为始。
由外向内：一份好的报告一定是以读者为中心的，由外部需求作为出发点来准备内容的框架。比如，上面的财务报告五页PPT，是基于这样的逻辑来展开的：关于公司的财务业绩，总经理最关心的事有哪几个方面。以这个外部需求为指引来指导报告结构，而不是以自己的兴趣点与关注度展开内容。
Top Line：销售，这是公司业绩的最直观体现 Bottom Line：利润，重点讲述成本中最需要关注的那个点 Efficiency：存货，这是公司资产效率的关键指标 Safety：安全边界，公司的资金状况有无异常之处 Growth：成长性，关于投资，总经理最关心的是达成率与可控度
一份财务月度报告如果能以上面五个方面给出最相关的信息，那么从管理层的角度可以说是抓住了重点。
以终为始：很多人在做报告时，只是一种习惯性的信息堆叠，缺乏顶层设计的规划。在写一份报告之前的构思很重要，顶层规划一般涉及以下几个方面，我用一个PSA模型概括如下。
P，Purpose，目的：这份报告的目的是什么，是请求资源还是状态更新，是专题报告还是问题调查，这是第一步要明确的关键点。 S，Scope，范围：这份报告涉及多少家公司，多长时间，影响面多广，比如涉及总部的问题就没有必要在子公司经营会议上展开。 A，Approach，方法：这份报告以怎样的形式来突出重点，复杂的信息是否有必要做个归类整理。是否应该对问题进行主次分类，以便上级按可调配的资源作优先安排取舍，提出问题之后有没有改良措施。
这样讲比较抽象，我用一个出差盘点报告为例来加以说明。假如说小张出了一周的差去A、B、C三家客户所在的自有仓库去盘点，结果发现了一大堆问题：有退货报告的数据真实性问题、有客户端对账不及时造成的收款问题，甚至还有出差人员的配置不合理问题，这样一份信息量庞杂的报告该如何呈现呢？
由外向内的结构：这份报告很可能会经过内部抄送流转到总经理那里，所以要以总经理的视角来检阅每条信息的轻重缓急，于是要整理出三个主要问题与三个次要问题。总经理管理的事项很多，像出差盘点的报告可能只会花三分钟浏览一下，所以在内容架构上一定要以对照表的形式高度提炼，并最后给出一句话讯息。在结构设计上，内容就一页，其余的信息作为附件挂在后面，用可点击的箭头链接，这样读者可以根据自己的兴趣做选择性阅读。
以终为始的逻辑，反映了一个人做事有没有顶层设计的思维习惯。写报告与写作本质上是一回事，关于写作，财新杂志的主编王烁曾有过这样的一段精彩论述：写作是将网状的思想，通过树状的句法，在线性的文字中展开。提笔就写的报告，所呈现的一定是一张乱网般的杂乱思绪。
具体怎么做呢？结合上面的案例，沿用上述的PSA模型，我给大家解构一下一个好报告背后的思维逻辑。
P，Purpose，目的：这份报告一定要以解决问题为出发点，所以在列出问题时一定要提供相应的解决方案。 S，Scope，范围：强调这次只是抽查的部分仓库，所以在发现的问题点上要提醒相关部门关注未抽查到的仓库。 A，Approach，方法：有些问题虽然金额不大，但会有长期的收款风险问题，所以在内容的准备上要列出短期影响与长期影响，以便给出一个更全面的视角。
篇幅关系，我这里就不展开这份样本报告的细节了。这是若干年前我辅导下属做的一份报告，我的辅导思路不只是让他知道好的标准，更要教会他一套系统性的思维方法以及相应的布局设计。
见字如人，字写得漂亮，尚未谋面，就给人留下一个好印象。
好报告也是如此，一个特别留意将专业缩写展开备注的人，一定是个有体贴心的“暖男”，这样的人将来安排做客服与公关一定也好使；一个能将报告的结构梳理得井井有条的人，一定有着严谨的做事习惯，这样的人可以成为托付大事的靠谱之人。一个在问题之上总能附上解决方案的人，一定是个务实的实干家，这样的人应该特别擅长解决棘手问题。
一份好的报告，就是一个人品格与能力的代言书。要想留下一个靠谱可信的印象，就从写好当下的一份报告做起。
其实未来是不太需要经营的，专注做好当下的每件具体的事就行了。
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