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浅谈集团外派财务主管如何处理与地方经理的关系(转)
如何处理与地方主管总经理的关系?现根据个人的实际工作经验,谈一点粗浅的看法。 企业财务总监本身就是一个难度很大的职位,很多教材将其称为仅次于CEO的第二要职,是CEO的重要谋臣和最好搭档;而外派财务总监难度上更增加了角色扮演的内容,因此财务总监不仅是一个公司理财方面的专业人才,还应当是一个善于处理和协调复杂矛盾的外交官,必须学会灵活处理集团、地方和个人的三者利益问题。这就好比嫁女儿,从父母看来,一怕女儿过于柔弱、被人欺负,即能力不足,二怕不守孝悌、遭人遗弃,即素质不高;从亲家看来,一怕恶妇上门、鸡犬不宁,即品行不端,二怕断子绝孙、难见祖宗,即少学寡用却恬不知耻;从女儿看来,一怕碰上恶少、恶公、恶婆,即合作危机,二怕丈夫移情别恋、老来失宠,即遭受排挤。然而现实中,外派财务总监的信任危机,尤其是来自娘家的患得患失,使得上述关系更加复杂,又多出一份担心:父母担心女儿被人收买,女儿担心父母怀疑自己被人收买,亲家担心媳妇吃里爬外。 面对这个有趣而又复杂的问题,首先,财务总监本身素质和工作行为方式的改善,是循序渐进破解上述矛盾的关键点和突破口。 第一,
不断加强自身专业知识学习,做企业有用之人。财务总监应当是企业财务管理和会计核算的权威者,应当是财务工作的规划者、倡导者、监督者、总结者,应当是企业理财文化的建立实施者,应当通过会计核算、财务计划、财务预测、财务决策、财务控制、财务分析、财务考核等手段和程序,不断全面提升企业会计核算水平和财务管理水平,不断降低成本费用、积极防范财务风险和经营风险,实现企业经济效益提高和企业价值最大化。如果一个财务总监能够在上述工作中发挥重要作用,我想,不管是企业自己任命的、还是集团派来的、还是外部招聘的,一定可以站稳脚跟得到地方企业的认可和肯定,因此集团派出的财务总监首先必须是大才之人,称之为可用阶段。 第二,
不断加强自身道德修养,做企业可敬之人。由于集团外派这一特殊身份所决定,某种程度上外派人员的言行举止代表了集团的意见、集团的素质,因此一个合格的外派人员,不应当专断独行,不应当傲而不群,不应当严人宽己,不应当滥纲乱纪;而应当是自觉遵守厂纪厂规的模范,应当是以厂为家、无私奉献的表率,应当是顾全大局、不谋私利、不搞特殊的榜样,应当是定位正确、角色清晰、职业自律的先锋,应当是积极进取、勇担责任、任劳任怨、不计得失的典范。这样的干部,即使才能有限,仍不失为公众的可亲可敬之人,如此大德之人,倘有大才必为大用之人,称之为大用阶段。但大德的培养与发现往往需要非常非常长的时间。 第三,
不断进行六个方面的沟通,做企业知心之人。外派财务总监必须处理好与地方主管领导、与公司同事、与管辖财务部门、与企业其他部门、与集团领导、与集团有关部门的关系,尤其要处理好与地方的关系,既要让他们了解财务总监工作的重要性,又要让他们理解和支持财务总监的工作,通过多方面的沟通,成为工作上的伙伴和生活中的朋友。也只有成为朋友后,大家才可能彼此表现出相互的、积极的帮助、甚至付出。当你执行集团意志时,才会不管令地方多么为难,他们都认为你已尽了自己的最大努力,认为那是你最好的选择,在理解和支持你的工作的同时,实现集团的目标任务。这就是所谓的换位思考,财务总监要经常提醒地方站在集团的高度理解和支持集团的意志,同时还要化解地方与集团的矛盾和误解,因此一个好的派出财务总监即使算不上心理学专家,至少应当是善于沟通和说教的高手,即大智之人。大智需要一个人的经验,多是工作实践的总结,是书本上学不来的。倘若兼有大才、大德,此人已无所不用,可以生死相托。 综合上述三点,大才之人可以从高学历、勤学者中间选择,俯拾皆是;大德之人前期必须借助他人的推荐和评定,中期必须不断进行持续跟踪、考察和培养,后期必须认真评估、量人而用,可谓十年磨一剑;大智之人需饱经风霜而意志坚强、屡遭磨难已棱角圆滑、进退自如可与敌同眠、世故中庸却受人拥戴,可谓百无一人。此三而合一者,是集团外派人员的培养方向,也应当是人力资源部门选人、育人、用人、荐人的基本原则,外派人员更是要以此为鉴、日日参省,然后达到智明而行无过之境界。
其次,集团的担心问题,归根结底是信任问题,是对外派人员的忠诚度认识不足问题。
一方面,集团对财务总监信任不够,限制了财务总监在地方企业的职能发挥,束手束脚、难以立威,只是充当集团利益的代言人,缺乏处理问题的主动性和权威性,势必在出现地方和集团矛盾时,要么成为地方攻击的对象、扫地出门,要么变成集团的牺牲品,成为矛盾和解后给对方的一个交代,使得财务总监永远缺乏安全感、安定感。 另一方面,由于信任不够,派出人员能力越强就越受到质疑,好像财务总监与地方有矛盾倒是正常,没有矛盾就是有问题,宁可牺牲工作效率,防人之心胜于用人之长;同时,由于集团对财务总监定位模糊,监督企业重于帮助企业,本是CEO的搭档和助手,反而变成提防和排挤的对象,加之对外派人员品德评价不足,严重束缚了财务总监才、智的发挥,也就严重影响了财务总监的职能发挥,必然严重影响企业的经济利益;更为可悲的是,在信任不足的情况下急于外派,一方面被地方视为眼中钉、屡遭排斥,一方面被集团怀疑、善心难有善报,如同风箱里的老鼠两头受气,职业生涯难于长久也自是情理之中。 因此,集团用人应以德字为先,重在品德培养,锻炼一支忠诚度高、品质优秀、吃苦耐劳、德才兼备、才智双全的外派干部队伍,本着用人不疑、疑人不用、大德大用、小德小用、无德不用的原则,使外派财务总监成为集团的管理特色和中坚力量。 最后,地方的担心应当是多余的,只要集团按照德才智的要求,向企业派出合格的财务总监,肯定是地方积极欢迎和乐于接受的,一定可以通过财务总监与地方的良好配合,实现集团利益、地方利益和财务总监个人利益的高度统一,实现三者关系的协调融洽,实现三者的共同成长。
总之,一切担心来自于信任危机,包括忠诚度的不信任、专业能力的不信任、沟通能力的不信任等等,就让我们多一份理解,多一点宽容,在极力劝说别人换位思考的时候,先把自己放在对方的立场,这个世界就少了许多可气和可恨,我们为理解欢呼万岁。
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