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职位描述
1.负责执行公司《现金支出制度》,严谨推进日常报销稽核工作;
l 为员工提供《制度》咨询与解释服务;
l 按要求提供报销稽核工作;
l 保持完整稽核问题记录 ,并按《制度》进行奖励与处罚。
2.统筹网上支付系统的运行、维护、管理工作;确保系统运转高效;
l 编制和完善《网上支付系统操作手册》,对稽核团队和公司员工的《手册》学习与培训工作进行统筹;
l 编制与完善《网上支付系统管理细则》,并严格运用;
l 系统日常应用管理,主导并统筹系统应用问题解决,配合“系统管理”部门进行系统改造或升级工作;
l 负责与其他系统接口衔接工作,对输入(出)网上支付系统的信息严格把关;特别是进一步完善网上支付系统自动SAP制证功能,同时特别关注与网银系统、与HR系统衔接工作。
l 对集团各稽核团队提供稽核系统技术支持,确保网上支付系统安全、稳定运行。
l 主导新业务、新公司网上支付系统扩展工作。
3.推行与持续完善《公司现金支出制度》;
l 对稽核团队和公司员工的《制度》学习与培训工作进行统筹;
l 日常问题收集与需求研究
l 《制度》不定期和每年一次的定期修订。
4.监控和清理个人往来帐;
l 编制与完善《其他往来帐管理办法》中个人往来部分;
l 要求稽核人员严格执行《管理办法》,按要求监控与清理个人往来帐。
5.整合集团稽核工作,以客户服务为中心,建立统一的稽核工作标准;
l 统一的稽核工作标准建立与严格运用;
l 集团稽核工作整合,为稽核共享平台建设积累经验。
6 .负责按时准确完成款项收付并对支付流程进行优化;负责对出纳岗位进行管理。
l 稽核与支付工作的整体统筹;
l 银行、现金收款与付款;
l 银行回单收取与符合;
l 现金管理与安全;
l 单据与印鉴保管;
l 配合月度或年度结帐工作,进行银行对帐与银行余额调节表编制,以及对未达帐项进行管理。
7、以上述工作为基础,平衡稽核支付的效率、安全性和人员成本等因素,逐步建立集团或一定区域的稽核支付共享服务中心职能
任职要求
会计、财务专业本科或本科以上学历, 注册会计师专业资质,其他国际资质优先
必备:
1. 四年以上大型企业财务部工作经历;有集团财务共享服务中心工作经历者优先
2. 有两年集团整体核算流程管理、尤其是费用控制与管理经验,熟悉SAP-R3系统和预算费用IT管理系统使用;
3. 具备专业管理经验,能够驾驭不确定因素,快速发现问题并在面对挑战时积极寻找解决方案,从而达成变革成功。
最好具备:
1. 了解费用IT管理系统和SAP- R3系统维护者优先
2. 具有批发类行业的运作经验,了解行业核心业务流程
3. 熟练的英文说写能力。
----------------- LISA EMAIL:lisa.luo@bt-century.com msn:yiyingluo86@live.cn qq:435379004 tel:010-63369160 |