[原创]财务部门人员减少,结构变化,怎样安排工作,既能分解压力,有能保值完成工作?

harlenyen

各位老师,关于部门人员结构变动,调整工作的问题想请大家能够多多指点．

我是财务主管，因现任财务经理离开，将由我领导整个团队（１０个人），部门缺少了个核心人员，又不能增加人手，工作量将大大增加，也就是由我一人担当以上两个角色，怎样才能有效的开展工作．

我的问题是，
１.怎样分担任务？
以前都是由我和经理共同分担的，各管一块．
我想先培养核心几个成员，让他们都能担当起一部分财务主管担当的工作，我的重心向财务经理工作内容转移，但是手下的人工作经验都不多，他们的工作任务都比较重，增加工资也有很多限制，他们能不能接受增加工作任务，执行起来恐怕有难度，因为没想好，还没和他们沟通过，而且平时他们需要我操心和把握的地方很多，一时间恐怕难以接上来．不可能都由我一个人顶了吧，有没有什么更好的方法啊？
２.怎样避免人员流失的风险？
平时我们也注意了轮岗，部分工作相互之间都能做备份，但是由于时间和工作难度的问题，还有很多工作都是没有备份人员的，怎样防备啊？由我去备份吗？
３.由于是新手，怎样让总经理相信能带好团队，消除他的顾虑？

小帅

一、首先要相信自己，没有人是天生就是一个好领导，大家都是在江湖混的，多点经验就什么都有了。
二、要相信组织，相信群众，当然也可以相信咱们这个论坛和群
三、一切都会有可能，与其想怎样避免人员流失的风险，不如去想，我可以在不增加人员的情况下，换一些高水平的人进来。我的实践经验告诉我这是可行的。（我一般喜欢更换一些新鲜血液进来，这样用起来更顺手）
四、领导让咱干，一定程度是相信咱，你现在需要的是机会和能力。把你的能力全发挥出来，如果还不够，就快点学习。一般有经验的同志都知道，这点时间还是有的。呵呵
ＱＱ：５０３６９２４２２　　多交流，多提高。

季节花开

小帅的回答果然彰显小帅风范，确实如此。也许就是个发展和提升自己的好机会

夜空星辰

10个人的财务部不算是小部门了，不增加人就提高部门员工的工作效率，不能提薪总能发奖金的，不能发奖金总可以公费培训的。财务的工作效率提升有时候是让人惊人的，多接触一些外资企业的财务经理看看他们是怎么做事情的，部门员工做事情要有方法不做无用功，从员工个人工作流程细分，哪块该怎么做，以前哪些做的是没有用的是重复的，团队内部协调，财务部与其他部门的协作。财务部工作方法和流程的更改及时和公司内其他部门沟通，他们不满意的解释给他们听，他们说的有道理的更改。总的目标就是提高工作效率。 我一直觉得有志不在年高，无志空活百岁，财务部不是人堆起来的。

harlenyen

恩,非常感谢你们的宝贵意见与支持

我们公司是一家行业领先的外企,很多流程和制度已经有了,部门内部也有很清晰的工作职责及分工，我想现在关键的问题就是个人信心以及怎样整合分配人力资源和深入沟通的问题了．

以后一定还会有更多的问题要向请教大家,非常感谢!

笨笨晓法师

是否可以优化财务内部处理流程，减少重复的工作内容