如何让子公司财务自觉上报非必须财务数据

水见蓝心

　　我公司是一个集团公司，下面有十家省外子公司，集团采取集中式财务管理，由集团财务管理中心直接管理子公司所有财务人员，也规定了每月必须上报的财务报表，但现在的问题是，子公司财务人员有一些自己编制的非正式报表，这些对于财务管理都是很有帮助的，想问下如何才能让他们做到资源共享呢？

eleven

如果只要他们交手里的非正式报表，这个不好控制，那作用就不大。

如果你确实需要这些信息，最好的办法是建立统一的信息系统，把数据库统一了，所有的报表都是基于原始数据生成的，其他的问题都迎刃而解了，你若真是集团公司，此步必走，而且此路是捷径。

接下来你在如何建立集团的财务信息系统上下功夫吧，不要在如何让子公司财务自觉上报非必须财务数据上下功夫了

[此贴子已经被作者于2009-8-26 20:01:42编辑过]

cwry

非常赞同ELEVEN的观点，作为集团层面，要靠下属公司自觉是没戏的，只有建设集团综合财务信息系统，将你所需要的各类报表及上级单位、政府部门等的报表全部做到系统内，集团内企业全在这个系统内填报数据，这样口径一致，想要的东西都有了，而且可以利用系统软件得出相关财务分析资料，就如统计局的报表性质一样，集团发正式文件要求填报，作为集中财务管理、提高财务管理信息的重要组成部份。
这样的话，谁赶不报？应该是没有了，因为这是制度。

xf_kevin

制度绩效化

水见蓝心

谢谢elevenr的回答。
现在的情况是，原始数据是有的，我们使用的是网络版的财务软件，他们的帐务处理集团总部专门有人在负责审核。我的意思是他们除了上报一些规定的报表外，子公司出于管理需要会自行做一些管理报表，或者子公司有一些比较成功的管理经验，比如成本控制经验等等，但是有时子公司总经理或财务负责人出于各种考虑不愿意拿出来分享，这种情况下如何调动财务人员的主观能动性，让他们主动把这些资源贡献出来为集团管理效力？我想到的是通过绩效考核，但具体如何操作没有很详细的思路。
　

水见蓝心

谢谢楼上两位．
　　如果全部作为正式报表要求他们上报，当然是没有问题的，关键是集团有时候设计的报表不一定全面，子公司可能会有一些很好的管理报表，当然集团如果需要的时候根据他们的原始数据也可以自己做出来，但是这样是耗时耗力的，其实问题的实质就是怎样才能让他们能主动把自己所在子公司做得好的东西拿出来一起分享．

eleven

这是两回事，

一个，如果你需要下面的报表，这个有信息系统就行了，他们的表也是从数据库里面取数据，你也可以做，OK；

另一个，你说让把管理经验拿出来，这个还没有一家公司是通过流程、制度和绩效考核等办法成功的呢，但是有成功的，都是通过知识管理技术获得的成功，这是企业文化建设能解决的问题，你有空可以看看这方面的经验。
（关键词：“知识管理”、“企业文化”或者“价值观”），外企的经典做法很多可供参考。

aiyaya

非常简单，如果你发现下面有谁做的表非常好，有非常好的技术，值得借鉴和推广，你就把他提拔到总公司来做你的副手，那个时候他肯定愿意奉献出他的专有技术了。
如果你再大度一些，把你的位置让给他，那就更能激发他的积极性，他会非常高兴地把他所有的技术都奉献给公司全体财务人员！
说不好听一点，下面的不给你出难题，就已经非常尊重你了！