财务如何控制业务招待费？

rockey

财务如何控制业务招待费？

销售费用中招待费用的看法如下:

1，财务与销售之间的矛盾是永远存在的，销售人员需要开支，财务人员需要控制开支。至于开支的合理性问题，我举个简单的例子：比如说销售人员招待客人同时需要给服务人员小费，请问当小费没有发票的时候是否给予报销。从财务的角度讲没有发票是不能报销的，但是这明显不符合实际情况。因此，财务要从财务的角度帮助解决此问题。

2、疑人不用，用人不疑。销售人员的费用不仅仅是招待费用，还包括必要的交际应酬费用，没有良好的社会人际关系，销售人员的销售工作是很艰难的。

3、应当根据销售目标进行费用预算，将费用预算纳入企业的财务预算之中。当企业高层决策者同意这个预算后，就按照这个预算的费用标准执行。如何控制呢？就是不能寅吃卯粮，督促销售人员做好费用开支平衡。

4、特殊费用如何处理，如果超额完成销售任务所发生的超额费用，应与总经理协商积极予以报销。

上述仅供参考！

[此贴子已经被作者于2009-9-10 22:16:10编辑过]

lenghong

第一个问题，如果局限于有无发票来控制，很难控制。可以从业务招待费用总额进行控制，费用有总额限制，自然会在给小费时惦量惦量。
第二个问题，资源多的公司自然费用投入资源多，所以业务开展也好作。资源少的公司自然投入少，所以业务开展相对较不易。这与你们公司业务政策有关。
第三个问题，可以考虑费用使用进度和业绩进度进行平衡。
第四个问题，事先在业绩指标中规定完善。而不能事后再协商。
总结：业务招待费与绩效考核、业务政策密切相关，也与公司大小、占用资源相关，总之财务人员要心态平衡，只能自己比业务人员吃得更多、更好。否则就要换位思考一下，天天让你喝酒吃饭，牺牲自己的胃和肝，用未来的健康来换取一点绩效工资是否是你的所长和所想。

waves

我们就一个原则,所有报销都必须有发票,并且正规与报销项目相关的发票,否则不予报销.对于包干的费用也是如此,必须找到足额的发票,按包干上限与发票金额孰低报销.不过,前提是要有制度支持

skyeager

1、所有报销单据合理合法；
2、总额与业绩挂钩，超支不报销。

狮子座

以下是引用waves在2009-9-11 13:47:00的发言：
我们就一个原则,所有报销都必须有发票,并且正规与报销项目相关的发票,否则不予报销.对于包干的费用也是如此,必须找到足额的发票,按包干上限与发票金额孰低报销.不过,前提是要有制度支持

这样是不是就是形式上的没问题了呢？只要发票金额够了就可以报销不妥当吧。现在发票很随便的就可以买到。自己再花几块钱刻个章随便盖~ 个人认为把费用和业绩进行配比是也一种方法，不能天天吃饭去了业绩没做多少。当然这个费用比例是个问题