之前自己也经常写工作总结,虽然自我感觉还行,但是总感觉少了点什么,不太系统,往往是自己干活多的话,写的也比较多,干的少的话,就不知道怎么写了,结合个人理解,简单谈下对总结的认识,也欢迎大家就如何写好财务总结多多交流。ffice:office" />
一、个人对总结的认识
1、总结的定位,首先要明确总结的报告对象是谁,是集团财务领导还是公司的CEO,不同的对象,关注点可能也不太一样,这样就需要在总结的底稿基础上,进行适当的变化和调整。
2、财务总结很重要,特别是在一个大的集团公司,大家都很优秀,这年头出名的却很难,这时候总结或许能给你一些帮助,用eleven的话说,“先做人,后做事,稍稍作秀”,要把自己的辛勤的劳动成果很好的呈现出来;
3、总结的形式和方法都是一个辅助的形式,重要的是你在工作期间的确做了很多有价值的工作,这样写起来相对容易些。如果只是简单重复性的工作,想写好也是可以的,就要多花些心思了。以一个普通企业的出纳来说,工作中也可以创新,如她可以把她的工作流程进行系统化的总结,可以把公司的开户银行等基本信息形成一个标准化的文档,业务人员需要时随时提供,简单的、基础性的工作,只要多想办法,都算自己的一个工作成果,即使在不忙的时候,经常去帮助同事也是总结的一个方面,不仅得到了大家对你的认可,也收获了知识。这些都要求在工作中积极主动地去思考。
4、日常形成一个练笔的习惯。没事的时候,把自己的工作想一想,简单的写一下,这些都是你半年度或年度总结的一个素材,平时的积累也很重要,可以训练自己的文笔,让自己写半年度或年度总结时更加顺手;
5、首先是明确整体要表达一个主题思想,思路清晰,把框架搭好,如可从财务管理工作开展情况、团队建设、工作中需要进一步完善的地方、需要公司进一步支持的地方及财务部未来的定位等
二、关于总结的几个疑问
以下的问题虽然在高手看来也许简单,但是正是困惑自己的问题,主要如下:
1、财务总结前一般都有个工作计划,总结和计划是否必须相对应,这一点在写总结时如何进行处理?
2、一般写总结时,都会涉及到下个期间的工作计划,两者是分开,还是合并,怎样进行合理的划分?
3、财务总结中的不足与教训,如何展开进行说明,我们都习惯报喜不报忧,这一点如何进行把握?
4、财务部门的总结,怎样体现为用数字说话,如通过信息系统的实施,库存成本降低8%,这是采购部门和财务部门、信息系统部门共同配合的结果,类似的情况怎样去表达呢?
5、财务总结属于应用文体,以一种怎样的表达方式把领导和其他各部门对财务工作的支持融入到总结中呢?是否有必要适当的提及呢?这个度该如何进行把握?
6、总结的形式,PPT和word格式各有优缺,PPT在公司内各部门共同汇报时效果较好,word格式的更加系统,两者的汇报除此之外,还有什么区别呢?
7、图表和表格,在总结中该怎样进行灵活运用呢?
8、除了年终总结,如果在外地工作,是否月度或季度也需要向总部的领导汇报一次工作情况?
以上这些都期望在这堂课中得到解答。。
[此贴子已经被作者于2009-11-26 15:05:37编辑过] |