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楼主: lxd168 - 

[分享]货币资金管理有哪些控制重点

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财务副总监

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发表于 2010-1-24 00:53:00 |显示全部楼层 | 阅读模式

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货币资金流动性最强,容易被贪污、偷窃或挪用,因此,加强货币资金的管理控制尤为重要,而只有理解和把握其重点才能达到事半功倍的效果。那么,货币资金有哪些控制重点呢?

(1)把好“一关”,即货币资金的支出关。

常言说,节流等于开源。因此,控制非法和不合理的资金支出,等于带来了等量的资金流入。但如何判定哪些支出合法、合理,而哪些支出有问题、有“嫌疑”呢?关键是看支出程序是否合法、合理。为此,要做到“四审四看”,即:

一是审支付申请,看是否有理有据;

【看是否有预算,在预算内,相应的合同或协议依据是否充分】

二是审支付程序,看审批程序、权限是否正确,审批手续是否完备;

三是审支付复核,看复核工作是否到位;

四是审支付办理,看是否按审批意见和规定程序、途径办理,出纳人员是否及时登记现金和银行存款日记账。

(2)管住“七个点”。

①管住货币资金的流入点。具体地说,就是要分清钱是从哪儿来的,以什么形式来的,来了多少,还缺多少,没来的钱怎么办。同时,对已取得的货币资金收入必须及时入账,不得私设小金库,不得账外设账,严禁收款不入账。

【钱是什么性质的,同样重要,进入公司的款项是应收款,还是代收款项,还是归还借款等,都需要了解清楚,从而便于进行财务进行核算】

②管住银行开户点。对银行账户的开立、管理等要有具体规定。有些单位以各种理由在同一银行的不同营业网点开立账户,或者同时跨行开户、多头开户、随意开户,甚至将单位公款以职工个人名义私存银行。究其原因,不外乎一是为了防止银行扣款而“改头换面”、“狡兔三窟”;二是搞“小金库”,方便支出。因此,按照有关规定,应及时、定期对银行开户点进行认真清理和检查。

【银行开户应建立审批程序,不得私自开立新账户,这一点对于资金账户管理,应建立相应的一套相应的较全的资金管理制度来完善】

③管住现金盘存点。有些单位的日常现金盘点工作是由现金出纳人员自行完成的,这种做法需要改进,至少应增加其他第三者参与盘点或监盘的内容,保证现金账面余额与实际库存相符。

【现金的定期盘点和不定期盘点,应形成一个制度,在盘点的同时,应同时有会计人员监盘】

④管住银行、客户对账点。一切贪赃枉法行为都喜欢秘密、黑暗,怕见光,怕公开。对账就是公开,就是使双方或多方经济交易事项明朗化。一般而言,单位与银行之间的对账较有规律,按照有关规定,每月至少要核对一次。相比之下,单位与客户之间的对账难度要大得多。一是因为社会信用危机的普遍存在,使得逃债的行为时有发生;二是客户分布天南地北,相隔遥远,比较复杂,客观上增加了对账的难度。因此,应加强与异地和同城单位之间往来款项的核对,确保货币资金支付合理,回收及时、足额。

【同供应商、客户等对账,此类工作正因为较难开展,因此,才体现出他的价值来,否则财务资金就在不经意间消失】

⑤管住票据及印章保管点。任何单位都应该明白一个道理,那就是:“薄薄票据,价格千金;小小印章,力重万钧。”因此,各单位要明确各种票据的购买、保管、领用、背书转让、注销等环节的职责权限和程序,并专设备查簿登记,防止空白票据的遗失和被盗用,并且备查簿需作会计档案管理。同时,单位必须加强银行预留印鉴的管理,严禁由一个人保管支付款项所需的全部印章。毕竟,制度约束比个人的自觉性更可靠、更有效。

【票据的管理是财务管理的基础工作,但是却很重要,因此,要建立相应的完善的财务制度,加强这方面的档案管理】

⑥管住督促、检查点。任何人或多或少都可能有些惰性,任何制度也或多或少有些漏洞。因此,加强对与货币资金有关的人员和制度的督促检查很有必要。对监督检查过程中发现的问题,应当及时采取措施,加以纠正和完善。

【检查与更新制度,是制度建设中很重要的一个环节,要随着业务的变化而不断完善改进】

⑦管住财会人员的任用点。财会人员要具有政治思想好、业务能力强、职业道德好的良好素质,还要具备从业资格和任职资格。同时,要建立定期换岗、轮岗制度,防止一个人在财会部门长时期做同一工作。这样既可使财会人员学到新的业务,掌握新的知识,综合能力进一步提高,又使常年不“挪窝”易滋生的懒散习气和小团体势力得以克服和抑制,还可能使一些长期隐蔽的违法犯罪活动因人事变动、新人接手而被揭示出来。

【财务工作的各个岗位,有良好的职业道德都是十分重要的,这也是从事财务领域各个工作的很重要的一环。】

延伸

资金管理工作做好,以下几个环节必不可少:

1、 资金管理制度;(账户开立、现金盘点、印鉴保管、银企对账等方面)

2、 票据管理制度;(票据领购、使用、注销、作废票据管理)

3、 财务人员轮岗制度;

4、 不同类型的公司,应根据业务的不同规模、不同阶段,建立和公司规模相适应的资金管理制度和流程。


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财务主管

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发表于 2010-2-23 21:08:00 |显示全部楼层
财务BP与传统财务的区别是什么	2022.02.08 (周二)
楼主仅谈及资金的风险管理,但对保值增值方面较少谈及到,如能增加此部分内容,则BEST DONE。
携手前行,共舞数字之林。有你在身边,此生必然精彩!
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发表于 2010-3-3 22:04:00 |显示全部楼层
【北京】5大层面对话老板,让老板更重视财务(2022.01.15 周六)
我只能说是经典,如果加上资金管理制度的范本。我就只有跪拜了
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