企业成本控制-----控制采购“吃回扣”

小魔女

一、采购人员的选择

大家都知道采购是“良心活”，因此采购人员的素质和品德就成为选择的首要条件。采购员的选择应以采购员的个人品质为主要考察对象。采购员的知识和经验与品质相比反而是次要的，要选择那种为人耿直，不受小恩小惠诱惑的人，一定要受过良好教育的人。因为采购人员面临的诱惑是可想而知，无论是钞票还是“采购单”实质上都一样，许多供应商会想尽办法与采购人员拉关系，回扣或红包依然少不了。这就要求企业采购人员“凭良心”办事，面对金钱的诱惑必须保持一颗平常心，君子爱财取之有道，见钱眼开者误人误己，决不能担任采购之职。

二、从采购之始抓起

“好的开始是成功的一半”。要从采购之始，即选择供应商时就对采购工作进行较好的控制。比如长期供应商，提请有关部门审核，而最后的决策者和签订合同的人员不应该是采购员，其他一盘业务可以由采购员来完成。对供应商最好不要“从一而终”，不仅有利于物料更好的流动，而且在一定程度上可以避免采购员与之建立“密切关系”。

三、经常的市场调查

这个方法是各个企业运用最广泛的方法，对市场进行定期不定期的调查，有助于掌握市场行情，了解货物的价格与质量、数量的关系，与自己采购来的物品相关资料进行对比，以便及时发现问题、解决问题。执行市场调查的人员可以是专职的，也可以由财务人员、行政人员，甚至经理兼任，也可以采用轮值进行调查。

四、仓库、采购、厨房三者验收

库房、采购、使用部门三者验收，类似于“三权分立”，对企业的管理非常有效，尤其在防止以次充好，偷工减料方面效果显著。一定要牢记：库房与使用部门绝不可以受采购的左右。

五、 财务监督有力度

供应商、采购员报价后，财务部应进行询价、核价等工作，实行定价监控。企业有条件可实行“双出纳”制度，两个出纳一个负责钱财的支出，一个负责钱财的收入，这样可以对钱财的出入更好地控制，由财务部每周派人进行市场调查，对采购方的调查进行监督。虽然最后仍以采购员的调价为主，但是这样做对采购必然可以进行有效地监督。

wuketid

采购吃回扣，或者吃差价，这个问题是不可能彻底杜绝的，财务能做到的，就是尽量减少吃回扣或者吃差价的额度。

对于采购吃回扣或吃差价，除了楼主说的这些外，安排两个没有亲缘关系的人同时采购，也是一个办法。

还有一点，采购的合同，最好规定必须有财务部参与。

同时，对于采购吃回扣或差价的态度，也必须适当放松：只要你保质保量，价格比市场批发价低，能吃多少，那是就你采购的本事！