存货管理涉及到多个部门,进行改善,首先是公司管理当局的重视,制定出明确目标和分清管理责任才能管好。
首先,如何引起公司领导重视。
楼主提到“库存积累太多”,这是一个定性概念,财务要通过分析,提出数据让管理层意识到问题的重要性。
比如,可从存货账龄分析入手,按慢流货、过量库存、死库存等进行分类,分离出质量问题、保质期、产品升级,市场价格波动等的影响使公司存货损失的水平。(需要说明的是,数据的分析如果依靠人手的计算或整理很难实现,如果你目前没存货管理系统,很难做到。)
数据分析报告的结果向领导说明了问题的严重性,那么老板就会重视。
其次,现在领导已经提出要严格控制存货了,要从何下手呢?
一般来说目标管理是比较有效的办法。先对各类存货的进行部门责任划分,由各部门提出自己的控制目标,每个控制目标的设定要列出充分的理由。汇总后跟同行业水平作对比,结合公司实际情况,由管理层最终定下目标,各相关部门执行。
在存货控制过程中,需要注意以下几点:
- 存货的控制是变化的,所以目标设定很可能在一段期间内要调整,所以目标有个时效性;
- 定期对目标进行回顾,比如每月一次。开展实际与目标的差异分析,并由相关责任部门制定下一步行动计划,这些都要形成报告/会议纪要,定期汇报给公司领导;
- 为了提高目标的约束力,存货管理目标有必要纳入个人/部门KPI指标体系,与部门/个人业绩表现挂钩。
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