[原创]3-Way match &如何开发票-知识&戏说

hansonglin1982

很早以前写分享给财务人员的：如何思考和做-3-way Match（三路匹配）

l 3-way Match（三路匹配）

正常情况下3X3关系：从数量、单价、金额的三个角度，PO订单、GR收货、Invoice发票三者都应该一致。

当前原材料采购中的部分特殊物料同意PO与收货有5-10%的波动差异，即使在如此情况下，以下的关系也需满足：

1. GR收货与invoice发票的数量需一致（尾差除外）；

2. PO采购订单和invoice发票的单价需一致；


l 如何开发票（发票与PO的关系 (PO是“夫”，发票是“妻”) （戏说）

发票需及时开具，并满足以上3-way Match（三路匹配）的要求；

发票或发票清单中注明QAD系统中的PO号码；

一张PO需对应一张发票，特殊情况下由于供应商开票资格（金额限制）问题，可以一张PO对应多张发票；但不要忘记多张发票上都需注明PO号码；(关系为“一夫一妻”或“一夫多妻” J)

但以上关系不可逆，即一张发票不可以对应多张PO，否则做三路匹配非常困难，不利于控制与效率（关系为“不可一妻多夫）


戏说，不登大雅之堂。