企业管理中如何实现数据统计

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随着公司的快速发展，分公司、分部门的增加，日常管理中需要统计的数据越来越多。从产品生产统计、销售统计、库存统计到人员统计、财务统计、资产统计等等，统计数据五花八门，统计要求应有尽有。

由于数据的多样性，格式的不确定性，一直以来，对这些数据的统计以手工统计为主，一般流程如下：

1、 接到领导通知，要求统计某个数据

2、 打电话，或发邮件通知，让分公司填报数据，一般为EXCEL格式

3、 分公司填报数据，通过邮件等方式上报到总公司

4、 整理分公司的数据，通过复制粘贴等手段，制作成EXCEL表格

5、 设置公式，汇总数据

6、 手工计算修改统计数据

7、 统计报表提交个公司领导

在这过程中，主要存在以下问题：

1、 因为没有规范的模板，分公司填报的数据经常有错误或偏差。

2、 由于采用邮件、QQ等方式上报，导致效率低下，速度受限制。

3、 最关键的是手工方式收集统计数据，工作量很大而出错率很高

4、 整个过程繁琐而冗长，导致公司负责人员工作繁重，不堪重负。

后来，公司通过调查了解，引入了一套《ES数据填报汇总办公软件》，基本上解决了这个管理中的老大难，实现过程如下：

1、 在软件中，建立各种统计数据模板，例如产品销售统计模板、商品库存统计模板、资产统计模板、人员出勤统计模板等等（ps：此软件基于EXCEL格式，创建模板基本类似于在EXCEL中创建模板，或者也可以先在EXCEL中创建模板然后导入模板到软件中。）

2、 在模板中，设置填报规则，限制分公司填报时的格式、选项。

3、 设置数据统计方式，例如统计个数、总金额、平均值等。

4、 当需要统计数据时，分发模板給分公司，同时将填报要求等文件作为附件一并下发。

5、 分公司通过联网，实时接收填报任务、附件，并按格式要求填报数据（也是EXCEL格式的，不过功能受保护，分公司只能按要求填写。这个强！）

6、 分公司上传到总公司，通过软件自动按设置的统计规则统计数据，并形成统计报表。

7、 公司领导实时查看统计报表。

如此，大大提供了工作效率，实现了公司信息管理的自动化、现代化。