因为遇到自己熟悉的行业的问题了,所以也来凑个热闹。
本人做财务工作,一向喜欢把复杂的工作简单化,这样的好处是,财务外行的老板或其他领导一看就懂;而坏处就是,总给人(特别是老板)感觉层次不高,由此直接带来的后果就是:工作也许做好了,薪水总是上不去。可能的确是层次低,或者真的改不了,所以也就认命了。下面就给大家看看我平时是如何做这种专给外行看的财务分析的(呵呵,没有技术含量,但在会上把数据一展示,再简单地一说明,财务外行的高管们除了点头外基本都无话可说!所以这种财务分析是专门忽悠外行的,内行的专家们别挑刺就行了):
一、关于工资之争。
在做数据分析前,应当先结合行业的特点来考虑问题:如果工资不涨,老员工、优秀员工就会不断离职,那么公司的服务质量就必然会下降;服务下降,就会导致顾客流失;客流量减少,营业额就会下降;营业额下降,公司的利润必然下降。而相反,如果工资上涨,优秀的员工会留住,还能不断招来更多的优秀的员工,那么公司的服务质量就会不断提高;服务质量提高,客流量就会逐步增多,营业额就会不断上升,则,公司的利润也必然上升。
根据这种设想,就可以做一些简单的数据测试:客流量(或者营业额)减少5%、10%、15%、20%、30%……会形成一个什么情况?然后看看节省的2万多工资和减少的利润对比,哪一种情况更划算?
再做一个相反的测试:客流量(或者营业额)增加5%、10%、15%、20%、30%……又会形成一个什么结果,然后拿多开支的2万多工资和增加的利润对比,看看哪一种情况更合适?有了这些数据,就可以按照自己的思考进行报告说明了。(单位:万元)
这要说明一下:在餐饮行业,销售折扣、税金、成本、能耗、物料基本上是随收入变动的,而其他费用相对固定。
结论:如果不按照市场价格提升职工工资,导致优秀员工流失而使得服务质量下降,其后果就是客流量减少,营业额下降,即使是只下降5%,公司也会因此一个月减少利润近2万元。而且随着老员工、优秀员工的不断流失,服务质量更会加剧下滑,营业状况将会更加恶化,营业额或许会进一步减少10%、15%……损失的利润也将逐步加大为3万、5万……
而如果能够提升员工工资,员工有了积极性,优秀员工也不流失,服务质量必然能得到保证,甚至会更好,在有优质的服务做保障的条件下,公司的营业额即使只上涨5%,所增长的利润也将和增加的工资支出持平,而在良性循环的互动下,营业额如果再持续上涨10%、15%……则增长的利润将远远超出现有的利润。所以,在目前人力市场形势严峻的态势下,牺牲暂时性的利益,提高职工工资是完全必要的。
二、关于团购之争:
由于目前公司有利润,已经超过了保本点,说明如果有毛利,在一定的范围内,再多做一笔生意,就能多赚一笔钱。
团购的根本目的,是为了扩大宣传,招徕更多的顾客,同时还有可能带动其他消费。比如这里做的团购只是套餐,酒水不在其中,顾客在消费廉价的团购套餐时,如果再另点酒水,或者再多点一两个其他菜品,那么就肯定有利润可赚了。
所以,这里只需要测试一下这套团购套餐,是否有毛利,如果有,就肯定可以做,只不过赚取的利润少而已。如果没有毛利,也要看看一份团购亏多少?一个月的团购活动做下来,预计会有多少顾客来购买团购,总共会损失多少利润?这个损失的利润,和同期的报纸广告或路边散发的宣传传单的费用比较,哪一个更节省?哪一个宣传效果更好?以此,就可以提出财务自己的参考意见。
测算说明:开票是按照顾客实付现金开票的,销售折扣就是原价与团购价之差。
结论:从测算可以看出,每份团购卖出,公司都将直接亏损5元。预计每天有20~30单团购售出,一个月预计总共售出600~900份团购,那么此次团购活动,公司将直接损失3000~4500元。
1. 对比一个月的报纸宣传广告,此项费用支出并不算高,而且在如今铺天盖地的广告大战中,团购的宣传效应将远远大于报纸广告。从公司的承受力来说,这项支出是可以承担的。
2. 同时,此次团购活动是在消费淡季推出,由于淡季的上座率将下滑,现有员工的工作量也将不饱和,而公司相应的费用开支如房租、人工、折旧、电等却并不会减少,因此在淡季推出团购活动,不会给公司增加太多的额外负担。
3. 这里面还有一个问题:能源费用包括水、电、燃,实际经营中,只有燃料大致是随营业额而变动,而电和水却变动很小,如果把电和水的影响去掉,则这次的团购套餐,基本应该是保本的。
——由此说明,此项团购活动,是可以开展的。
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