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先说说我吧,我在一家年营业额过亿的私企工作了三年,由出纳到总账会计,学习了不少东西,但是公司财务核算方面十分乱,老总一直注重业务发展,又不授权(属于什么事都要亲自过问的那种),还有其他原因,总之觉得没有什么提升空间了,就跳槽了。相中目前这家公司的原因是,老总是会计出身,对财务管理这方面十分重视,目前想建立起公司的预算体系,虽然效益不如原来的单位好,但是我认为在这家集团公司能学东西,便很快入职了。
刚到这家集团公司三天,刚入职老总出差回来,给我安排的第一个任务就是编写集团公司的财务管理手册,时限是一周。老总给我的建议是先在网上查看类似的文档,心中有了想法后再开始写。
这家集团公司目前业务还不多,下面有四个分公司,财务部总部和分公司都只有出纳,会计都是兼职的,目前有一个财务总监。面试时,老总说财务总监比较忙,需要一个财务经理(但是目前是会计职位,能学到东西,头衔也就无所谓了)协助工作,能够主导四个分公司的财务人员工作。
因为初来咋到,对公司的业务还有人员情况还不清楚,老总几乎不在公司,所以我私下又请示了财务总监,询问了他的建议。财务总监的建议是,公司目前业务不多,重点需要完善的地方是财务记账规则(分公司提供给总部的财务数据总是不准确)、优化报销流程(目前公司的报销制度有,但是审批流程不明确,审批权限划分比较模糊)、预算管理(这也是老总招我的主要原因,面试时我说目前在学习这方面的知识,当时列举了内部银行这个概念,老总比较感兴趣,我就顺利入职了)、绩效管理(我了解了下目前公司的绩效,还很不完善,虽然还不清楚具体执行情况,但是感觉到这方面应该是公司的一个难点。总监说这方面是人事的事情。我觉得潜台词这方面应该放在最后再做,需要跟人事好好沟通才可以)。
我把自己的思路告诉了他:以公司目前的财务流程为主线,该细化的细化,有问题的地方再做休整,再加上资金管理、预算管理和绩效考核。我觉得这样编制出来的制度比较有可控性和操作性。最后财务总监跟我说,你先看着写吧,到时候再说。
目前,我还是想按照自己的思路进行,先跟总部出纳(在公司六七年了)了解目前财务工作流程及分公司经理情况,再深入了解下业务流程(决定找业务总监谈谈),梳理出目前财务流程及制度做主线,找出问题再加强制度控制,最后再完善下整个制度。
因为这可能是自己职业生涯中的一个不小的突破,我也很珍惜这次机会,但我不知道自己的思路是否正确,还请各位前辈点评及指正。谢谢!!!
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