紧急求助！关于费用控制

faili

我新到一家公司，主要做特种车的政府招投标业务，发现与该业务相关的费用大的惊人，比如像招待费、回扣、公务车油费等等，把毛利都冲得差不多了，老板也注意到了这一块了，但一直苦于没有好的解决办法，现在请教各位高人指点迷津，本人感激不尽！！！

[此贴子已经被作者于2006-8-31 22:33:47编辑过]

kissbug

各项费用支出让老板签字。。。

上弦月

费用的使用两个部门以上,费用的申报两个部门以上,老板核签所有账目,学会比较发现

上弦月

你这些费用没有配比性的,属不可控费用,关键不在于财务的内控,在于企业的内控尤其是业务部与办公室的管理体制,如果不大的话可以由老板主管业务,反正钱总是他的.这样也好可以少交所得税哦,没有利润呀,开玩笑

henry

我想这主要是考核与激励机制的问题，目前你公司可能对业务人员主考核中标额，所以只要能中标，花多少钱无所谓。如果想控制费用，就要把费用也纳入考核，设定销售费用率指标，比如规定中标100块，费用最高额度为10块，节约有奖，超过没奖，大家从自身利益考虑，自然就节省了。

faili

这块老板和我都很关注的，也想尽量去控制，但是没有合适的办法，现在采用的也正是henry大哥所说的费用率考核指标，但是有一点比较为难的是他的费用源源不断地在发生，如果已经超过了预定的费用率了又怎么办呢？难道要把业务停下来吗？何况有一些费用可能本来就没有发生，如果报销了就进了自己的腰包，根本不会去理会有没有超标的问题了

也想到用每次的投标项目费用包干的方法，但是如果去开拓新业务发生的费用又如何核算？特别是那些最后没有中标的费用？

xzmforever

henry兄提法的思想是可取的，但控制不见得就好。一、因为费用率考核指标。无论你的考核指标达多少，因为不可能是100％的，那么他节省一块钱，拿到手里不可能是一块。也就是说

一、要学会区分费用高是业务本身必然的还是业务员自己从中午弊。这是作好控制的前提;

二、要区分中标后与没中标相关项目的前期费用如何处理;

三、试图建立起项目投标过程监控的节点，按各节点控制费用额度。

reekey79

对于业务人员

以利润为主要考核指标,而销售额为参考考核指标

同事对于大宗的业务招待费要事先请示

海面的清风

你们公司没有预算吗？根据预算控制销售费用，超预算的部分需要老总特批，否则不予报销，来几回，就管事，你可以试试此法。