《如何组织部门会议》课堂笔记
下午去税务局办事，回家有点晚了，想着今天晚上要讲《如何组织部门会议》，一路上着急，怕错过了直播的时间。听e讲堂课程有一阵了，老师对我们财务人员在实际工作中的问题似乎了如指掌，都能给出很有效的建议，我是不想错过任何一次的。然后感谢e讲堂教务鼓励我发帖分享课堂笔记，写的不好你们就把它删了吧！
说起会议，我心里五味杂陈的，公司天天有会，大会小会，而且经常要求财务参加。我真搞不清楚哪些会对我们做财务工作是真正的有意义，有时挤得我连正常的工作都只有下班后才能做。参加就参加吧，可是，会议还常常没有结果，会上争吵不休，相互推脱，只摆问题，没有解决方案。甚至会议上定一个方案，会议后又变成另一个方案了，而我们还在按照原方案做。。。。。。唉，开会的感受就两个字：“痛苦”。一看今天给出的这个课题，似乎是为我准备的嘛。
听完课，感觉豁然开朗，满脑子理不清的会议，忽然分成了简单的三类会议，孰轻孰重水落石出了，我整个人都感觉轻松了。以下是我整理的课堂笔记，我要让它以后时时都提醒我怎么开会，特别是有效率的会议。也把它分享给大家共勉。
如何组织部门会议
一、会议的必要性和没有效率的会议现象及成本
1、 当人员逐渐增加后，相关的工作需要更多人参与，简单非正式的沟通不能将相关信息有效传递；
2、 但是：
a) 会议上经常扯皮，不能解决问题
b) 效率低下，无论什么问题都没有结论，占用了太多的工作时间
c) 临时决策太多，打乱了常规的工作思路
d) 因会议准备不足，迟到早退接电话，严重影响了会议的进行
3、 会议成本巨大：
（1）、时间成本
（2）、直接成本
（3）、效率损失成本
（4）、内耗导致的感情成本
二、怎样开好单次会议
1、组织者、参会者在会议4个阶段的任务
a) 最重要的是第一阶段的准备阶段和最后一个的总结阶段。
b) 事前思考会议上要讨论的内容而不是开会的时候再了解信息；
c) 事后要对会议的决议跟进，发送备忘录。
2、开会的4项基本原则
a) 无目标不开会
b) 无会议流程模板不开会
c) 无充分准备不开会
d) 无决策流程不开会
案例：某公司经营绩效检讨会议制度
经验分享：半天会议时间解决3个议题
决策者、批准者必须到
会议定时器，杜绝拖延
参会人员区别对待：必须到的、可选择参加的
三、会议的分类和各自的开会要点
1、 会议地图：
从时间出发的会议：各种例会
从流程出发的会议：新产品研发、ERP项目推进等
从事件出发的会议：临时的
2、 根据参加人员和决策内容不同分为：
战略会议、运营会议、标准化会议
财务参加的多数是标准化和运营类的会议
3、 如何召开经营类会议
案例：某服装厂的会议组织：运营主线—决策点—会议
经营会议要注重因果分析：
注意因果分析：形成了好的习惯，会议有积极的效果
不注意因果分析：会前不做准备，会上不能有效讨论，会议效果差
会议上的冲突：适量的冲突是建设性的，绩效高
经验分享：解决冲突的技巧：
（1）转移话题（直至休会）；
（2）后续管理：私下谈话——实质是管理问题
4、 如何召开标准化会议
六项思考帽的方法：组织者要引导大家从多方面进行思考
多思考关于周例会的问题
四、做好会议记录的技巧
如何做好会议记录：用科内尔笔记发做记录
以主题为中心分别展开记录
五、财务人员在会议中要注意的几个要点：
1、 充分利用武器：数据
2、 重点思考：会议会用到什么数据，和运营有什么差距，提前做好准备
3、 做选择题：就相关问题准备几个解决方案，供领导选择
以上是我提纲式的课堂笔记。在听课的过程中，我有种迷雾被层层拨开的轻松感觉。老师的很多的经验分享觉得只可意会不可言传，我在笔记中没能清楚的记下来，给同学们留个线索吧。看来，我还要再听一遍重播，再好好体会一下。
对了，老师给的案例《某公司经营绩效检讨会议制度》，很有参考价值，照着做基本都能组织一个有效率的会议了。
感谢财务经理人网！感谢徐老师！感谢你们看我码的字！
提升卡
喧嚣卡
千斤顶
显身卡
，本次课程脑图奉上，欢迎下载！
去年听了，所以11号没听，看了同学的的课堂笔记后，感觉和去年的不下样，有必要再听一次
