凡事预则立,不预则废,公司做到一定规模的时候,开始用预算来进行管理了。虽然公司已经实行了几年的预算工作,但在实施中,差距大,问题多。预算质询会议的讨论结论中,“财务预算不准”竟然是一大主要原因,而且每次必说。似乎也确实是这个现象,这让我们这个预算的主导者心中特别没有底气,说话都要掂量又掂量的。
作为网站的老粉丝,慢慢也知道预算并不是要一个完全一致的现实;预算不准,也可能是正常的;预算不仅仅是财务的事。但财务作为预算组织者,还是希望能尽可能的让一年的经营活动都在预算的范围内发生。所以每次编制预算前,我们都下定决心,今年一定要编制一个准确的,全面的、完美的预算来,但每次做好预算,发现和前一年都没有太大差异,一切都是往年的循环。
看到e讲堂安排了这次课,我就报了个月卡,其实我就只是想听这一次的内容。但课上王老师的一番话给了我一些触动。他说,e讲堂每次课程只讲一个小时,但是日积月累,经过一至两年的学习和工作实践,财务认识会得到质的提升。想想也是,这么多年没解决的问题,哪能一堂课、一个小时就完全解决,违背事物发展规律,好好学习天天向上吧。
听教务说写课堂笔记日后会有奖励,我也来搅和搅和。以下是我写的听课笔记,若有遗漏,请大家补充。
布置预算要做哪些工作
一、预算为什么先天不足?
1、预算没有发挥作用的现象:
争吵完了,束之高阁
与实际离得太远
不容易做成
偶尔准,多数不准
经常被用作博弈工具,成为争取个人利益的工具
点评:好的公司,也不准,但能让管理层运用,加强管理
2、预算为什么会先天不足?
主要是准备不足:高管等不重视;
基础条件准备不足;
财务准备不足;
业务准备不足。
二、要做什么基本准备动作
财务做为配合者,要做哪些工作?
财务人员做的准备:
报表系统、软件系统;
预算科目和会计科目归类,做好对应关系(管理需求项目和会计不对应,如控制汽油费);
预算解释,如差旅费中的餐费、会议费是否算差旅费?等;
预算的假设说明要和业务明确,如收入按收付实现制还是权责发生制
常见问题:预算逻辑图1:预算始于销售,多数没有销售预算的外围三项,即长期战略目标、长期销售预算、资本预算
预算逻辑图2:始于年度经营计划,也没有外围三项(同上)
作为财务管理者(总监、经理),必须要考虑以下情况并做好准备:
公司年度策略变化
公司组织结构变化
公司产品线变化
人员工资福利变动
采购、销售的价格趋势
预算的组织和各部门的负责人变化
详细的预算时间表——代表了预算的推动和思路
案例:(财务经理人网—e讲堂)预算时间安排表
按照时间表,相关的会开过,相关的工作也就落实了,预算表也就能很容易出来了!
简单的预算时间表——预算做的不好的,预算时间表简单
——预算长期做、做的好的,预算时间表也简单
三、各部门准备动作
1、预算工作的组织体系
2、各部门的具体准备动作
财务部门、销售部门、生产部门、技术部门、设备动力部门、人力资源部门、采购部等具体的准备工作
3、公司高层的准备:CEO、副总裁等
分析商业环境
确定战略目标、建立战略计划
分享、沟通计划
制定年度预算
制定个人计划与目标
四、预算的入口(起点)
销售预算开始——典型的预算
战略为主导开始的预算——最理想的
从生产预算开始——重资产型企业
以利润为目标开始的——轻资产企业
五、KPI与预算的衔接
点评:最重要的是要了解业务,预算才能有内在逻辑;
预算和绩效深度挂钩的,就会产生博弈,效果基本不好