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财 务 报 销 制 度
为加强财务支出管理,规范经费报销程序,结合我集团具体情况,制定本制度。 一、 各部门的经费支出严格按“计划管理”要求,实行计划用款,对用款不事先申请的部门,财务处不得安排该部门的用款计划。 二、 各部门的经费支出,对计划内支出,经部门经理审批、财务处审核后,还需总经理审批;对计划外支出,除部门经理审批、财务处审核、总经理审批外,还需董事长审批。 三、 各部门要严格控制差旅费和会务费支出,对差旅费的报销,严格把关;会务餐饮一律在内部食堂解决。 四、 各部门严格控制业务招待费的支出,对非安排不可的业务,实行先申请后招待制度,否则,招待费自理。 五、 各部门办公用品及资产由综合办公室统一购买,各部门需采购专用的办公资产,需向总经理提出书面申请,经同意后方可购买,经办人用现金购买办公用实物资产时,需将实物和发票交由办公室保管员(库房)办理入库手续,如果同时领用实物要办理出库手续,在报销时将入库单和发票一并交给财务处,未办理入库手续的不予报销。 六、 为加强资金管理,及时收回借款,借款人应在业务发生后10日内到财务处办理报销手续,财务处应严格坚持“前帐不清,后帐不借”的原则,对逾期不报帐的借款人和公款私用的人,财务处有权予以经济处罚。 七、 未经允许严禁业务员在外赊欠货款,正常赊欠业务,应取得对方发票或发货单经过审批后办理入库手续,在业务发生后10日内到财务处办理报销手续,在报销时将入库单和发票一并交给财务处,未办理入库手续的不予报销。 八、 各种票据是财务报销的凭据,下列票据财务处不予以报销: 1、 审批手续不全的票据 2、 内容填写不全、字体无法辨认或有明显涂改迹象的票据 3、 无公章、无私人签章(字)的白条收据 4、 购物无用途、无验收的票据 5、 数量、单价、金额不符的票据 九、对经营活动中的外欠帐应由其单位主要负责人追要,否则,造成长期的应收款由主要经办人及主管负责。
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