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信息化时代的最大特点之一就是信息爆炸,信息来的多,来的快。以前会计们要坐在办公室等单据,单据来了才能核算,才能决算。出了事,会计最经常说的话是,业务不提供,我怎么知道!现在不同了,信息技术给财务人提供了一个强大的数据库,我们随时可以把手伸到业务前端,实时分析,实时挖掘出有用的信息。 以前分权是因为管理层级多,效率低,现在是全方位的业务共享,全方位的信息共享,分权反而不利于规范化、标准化,所以财务共享、集中管控正当时,财务人要做的是把手伸到业务前端,分析数据,挖掘有用的业务信息,为集中管控服务。
这就有了业财融合,就是在IT环境下,企业经营中的三大主要流程,即业务流程、财务会计流程、管理流程的有机融合。建立基于业务事件驱动的财务一体化信息处理流程,使财务数据和业务融合为一体,能最大限度地实现数据共享,实时掌控经营状况,真正将会计控制职能发挥出来。
传统的会计核算下的财务人员对公司业务只是事后核算,业务完成后将业务数据交予财务人员,由财务人员核算出财务数据,是典型的事后监督,甚至监督的角色也谈不上。这种角色有点像跑步赛场上吹哨的人,或者说是计时器。可以想象,如果财务人员一直在公司中扮演这种角色和作用,那么我们离消失也就不远了。为适应经济发展,财务人员转型迫在眉睫。向哪转?毋庸置疑,由传统的会计核算向致力于业务发展转变,业财融合是新时代财务人员转型的方向。具体如何转变?未来我们财务人员怎样体现自身价值?
转变思维
思维转变是最难的,也是最关键的。财税人员首先应跳出财税岗位,从宏观角度通盘考虑业务,运用财税知识做价值评价,进而提出解决方案。细心的人会发现财务工作几乎与所有的管理工作相关。人力资源管理方面,人员进来就要用好吧,想留做人才就要激励,要激励就离不开钱,业绩考核、奖金分配、期权激励、股权激励。这都与财务相关。投资管理方面,从投资策略的制定到投资目标达成,都离不开财务工作。业务管理就更不用说了,业务员有指标有任务,他们最大的目标就是声称自己赚到了钱并拿到提成,财务就是要核实他们是不是真赚了钱,应该拿多少提成。还有预算管理、内控管理,都是以财务为核心的管理工作。
思维意识在哪,价值就在哪。如果将思维停留在收入核算上,那么我们就等着业务给我们单据做笔会计分录就可以了,那么你的存在感,几乎为零。如果我们将思维意识放在业务经营上,我们将变成价值创造者,而且是财税价值创造者。
开阔眼界
如果想做业财融合,财务人员需要主动融入到业务经营中。那么,财务人员的眼界就不能再局限于眼前的凭证、报表、单据,我们应将眼界扩展至行业、客户、供应商;不能将眼界局限于会计准则的要求,还应放眼于行业政策、行业趋势、商业模式、竞争者信息等。
如果我们每天深陷于报表和数字之中,很难以全局的眼光看待整个企业的经营状况。经营分析不能仅局限于产铜的分析方法和分析指标。分析的出发点应是业务,为分析好业务去发掘分析对象(分析对象应该是现实经营中的各种因素)、寻找方法、工具。如果从分析指标出发去找业务,那么就本末倒置了。
明确角色定位
财务人员融入业务的第一步应该从组织架构上做调整。财务人员应属于业务经营团队的一员。财务人员在经营团队中扮演的角色应该是业务分析师、管理会计师,能充分理解商业运行规则、商业模式、公司经营目标、公司经营政策,并将这些落笔于信息分析,然后将分析后的利息化为利剑,指导业务人员在战场上所向披靡。传统的组织架构按角色分配,未来的组织架构按业务团队分配,每个人员在团队中扮演专业角色。
掌握管理会计技能
传统的财务会计主要关注企业整体的财务状况、经营成果和现金流量情况,考虑更多的是资产有没有被高估、负债有没有被低估、股东权益、销售收入、净利润实不实、纳税及合规义务是不是被履行了,至于资源在企业是不是达到了最佳配置状态,并非其关注重点。
而财务人员要成为业务伙伴的根本途径是能帮助决策者从财务数据中提炼出有价值的信息,基于数据的分析和预测,转化为对商业决策有价值的建议。单纯的数字和报表展示对于公司决策者并无价值可言。财务分析的工作不能停留在将数字填入报告模板上。所以,技能转变要求我们掌握管理会计知识和技能,转变为具有商业敏感度、逻辑分析能力的人员。从浩瀚的数据中敏锐捕捉到业务信息,进而提炼为决策信息是必须具备的专业技能。我们不能做数据的搬运工,我们应该成为运用数据的艺术家。
强化沟通能力
如何提升财务人员的业务意识,将财务数据转化为业务部门需要的建议,并在理解业务的基础上回应业务部门的质疑,提高沟通效率是值得每一位财务管理者深思的问题。沟通能力我认为只要你是站在业务角度考虑,专业技能过硬,客观评价输出信息,就不会有大问题。在工作场合,应收起自己的小脾气、小性格。你的所思所想、所作所为都是为业务考虑,并能客观接受别人的信息意见,能够客观表达自己的观点,那么沟通在财务和业务之间那都不是事儿。
信息化时代,传统财务会计的弊端日益明显。只有不断学习,并抓住行业发展方向,了解业财融合的真谛,才能不被社会淘汰。
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