周六的下午,在财务经理人网再次感受了sun总的魅力,自己所困惑的问题都得到了答复,不多说了,要点总结如下,和大家共享,欢迎大家进一步补充完善:
一、 定位ffice:office" />
首先要明确财务部在内部控制中所担当的角色,在采购环节的定位,明确了部门的定位,才可以更好的指导工作如何去开展;
二、 要点总结:
1、 内部控制,要从合规合法、提高效率和质量及战略高度来综合考虑;
2、 采购技术和采购制度要区分开,采购环节中,各个部门的分工会有所不同,执行部门和采购管控部门区分开,
3、一些大的公司,设置有资源认证部和采购部,根据各公司的业务特点不同,各部门的职能分工也会有很大的不同;
4、一些单位的供应商价格经常调整的情况,可能需要根据情况设置专人负责调整成本,就是MRP要和人工调整相适应;
5、不同的公司会根据采购类型的不同,将供应商进行分类,类似于ABC分类法,对处于不同层次的供应商采用的政策也不一样; 6、资源认证部在类似研发型公司往往起着很重要的作用,采购部门在执行采购时,在一定的价格范围之内是话语权的,采购部给各个备选供应商的分配,根据各个公司的情况不同而不同,有些公司会在备选供应商之间合理分配,也有一些可以自由确定,如只选择某一家;
7、在考察供应商时,大多数会考虑供应商的持续生存能力,这一点很重要,必要的情况下, 某些公司还会对供应商的供应商进行考察,以确保公司的产品质量和供货的及时性;
8、在采购制度的设计时,要根据本公司的实际情况,确定授权额度和情况,这一点明确后,便于采购制度的顺利执行;
9、对于资源认证部门或采购部门的监督,往往有内审委员会或价格听证委员会等类似机构进行监督,以确保公司原材料的采购价格在合理的范围之内;
10、和供应商建立定期对账制度,建立对账制度,建立发票管理制度等,这些制度的制定,便于财务管理工作的有效开展;
11、采购环节的管理是个很大的课题,各个公司在实际中,可以根据公司的规模、组织结构等的不同,而进行灵活设置,规模较小的公司,可以制定简单的采购制度,把关键点考虑到就可以,后期随着公司的成长在及时的进行调整;制定制度的最终目的在于执行。
三、 对其他工作的指导意义
1、 内部控制规范为什么没有提到提高财务效率的问题(sun的思考很深入,值得学习),国家发布的内部控制规范更侧重于流程化的东西,是个基础性的东西,而财务管理的目的是为了提高效率,也可能内部控制规范出台还有待改进,借用henry的话,要批判性的学习,这样的收获才会更大。
2、 sun总为此次讲课准备了大量的资料进行学习,同时,将自己的疑问知识点随时记录下来,这种学习方法值得自己学习(呵呵,又学会一招),看来“台下一分钟,台下十年功”是很有道理的;
3、 做什么事情,都要有个定位,明确了定位,就知道该如何去工作了;
4、 听sun总的讲课,不但能收获知识,还能收获很多工作的方法,中间有个环节,提到考察供应商时要求供应商提供他的财务报表,之前自己只是知道有这个要求,但是并没有进行深入思考,但是sun总的一句话,让自己恍然大悟,企业提供的财务报表要满足内外部利益相关者的需要,外部的利益相关者不正是供应商、客户、银行吗,这两个知识自己都知道,但怎么没有融会贯通呢?看来还得多在俱乐部学习。
问下sun总,什么时候讲《内部控制规范-下》呢?期待中….. |