内外帐合并是合不了的,所谓二帐合一就是只记一套帐,放弃另一套账的做法,一般的思路是这样的:
显然,内帐是不能对外的,那会马上招致很多问题;所以,不可以只留下内帐,将外帐抛弃
通常是将外帐慢慢的做合法、合规,将原来内帐中记录的信息慢慢通过业务过程记录到外帐里面,或者说,所有业务都要开始尽可能地计入外帐,经过短则1年,长则2-3年,外部帐就全面反映企业真实情况了,内帐就可以抛弃了,这时候,内外帐就统一了
为什么要经过若干年内外帐才能统一呢?难度主要来自两个方面:
1,两套账(有一套对外的是假账)的情况下,公司的业务处理也是不规范的(不仅仅是财务记录不规范、往往正是因为交易非法,才导致财务无法规范记录),所以,两套账合在一起的过程,首先是规范业务行为的过程,你的业务如果不开发票、收现金入个人账户、不签合同、没有监控手续等等,都将导致你根本做不了正确的帐。规范业务会给企业造成经营上的变化、约束甚至损失,这个要慢慢来,有的财务是没有能力推动这些的,那内外帐统一就是一句空话
2,两套账中记录的信息差异主要产生在资金和收入两个方面,这些原来主要记在内帐上的数据如果一下子就记录到外帐上,而没有一个过渡期,会引起税务的注意,引起审计的不满,你摆不平,还会有风险,所以,只能一步一步来,通过一个长时间的过渡期来规范;而且,你也不能毫无依据、一股脑地将原来在内帐上的资金、利润结余都搬到外帐上来,只能通过今后的交易来完成转移的过程,还需要很多经验和技巧来配合才行
二帐合一的注意事项有两个:
1,为了避免问题的出现,要尽可能对不合理的东西进行帐前消化,等到你完全靠会计来在账面上处理干净的时候,为时已晚,往往做不到,这样你的二帐合一就进行不下去,老板也不干
2,二帐合一是个规范化、合法化、专业化的过程,需要付出很多管理成本、合法合规成本的,比如:税负的增加,管理完善所占用的精力与人力,制度健全给业务带来的骚扰等等
没有这两个心理准备及技巧,是很难从原来两套账的思路中走出来的,观念上也很难接受
这里有个帖子也可以参考一下:[讨论]可以将企业的“内账”做成一个管理账吗?
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