这篇文章对自己的启发很大,下面是个人的体会,欢迎大家进一步探讨。ffice:office" />
1、要提高自己的工作效率,就要对自己的工作进行分析,该怎样进行分析呢?主要就是通过优化流程,Excel里的编辑-链接功能有很大的作用,可以快速实现转换,这一点对今后的工作启示还是很大的,特别是在写经营分析报告时。
2、以经营分析报告为例,要做好数据链接,要做好2个基础表,首先是数据原始表,然后是数据加工表,(数据加工表中单位可能是万元或千元,可能只要数据底稿的关键部分,数据加工表是通过基础表进行的二次加工),经营分析报告中的数据表是通过数据加工表(编辑-链接)得到的。方便数据及时更新,只需要在数据底稿更改一次,后面的均可实现自动更改。
3、为便于工作的长期性,要成规范的操作习惯,则在数据加工表中应注明来龙去脉,以便于后期的查看,以免遗忘。
4、在更新时,建议采用分析判断的方式进行更新,从而提高工作效率,不建议使用直接根据跳出的对话框进行更新的方式,这样不便于判断。
5、在做月度经营分析报告时,由于版本较多,为便于后期的索引,建议按月进行规范,这样可以清晰的看到属于哪个月份的报表,从而实现轻松办公。
(如A公司财务报表,可采用11-A公司财务报表-0912,11代表报表类别,0912表示09年12月报表)
6、对外发布时,建议用pdf格式,好处是避免office2003和2007版本不一致而造成的无法打开的情况,同时也可以避免出现很多链接而造成的数据泄密情况;
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